Séries Mania propose un stage Assistant.e accréditations Séries Mania Forum / Cand. avant 28-01-23

Installé depuis 2018 à Lille, Séries Mania s’est imposé comme le plus grand événement européen entièrement dédié aux séries. Son festival propose en avant-première et sur grand écran le meilleur des séries internationales, offrant ainsi au public – jusqu’à 72 000 spectateurs – 8 jours de découvertes, de fêtes et de rencontres avec les personnalités parmi les plus renommés du monde des séries. En parallèle, l’événement accueille 3 000 professionnels de l’industrie sérielle mondiale lors de Séries Mania Forum et des Dialogues de Lille. Deux rendez-vous d’échange et de travail devenus incontournables, qui se prolongent de manière inédite depuis 2020 grâce à la création de la plateforme en ligne Séries Mania Digital Forum. En 2021, Séries Mania lance Series Mania Institute, un programme de formation pour les étudiants/étudiantes et professionnels/professionnelles de l’industrie. L’association prolonge ainsi son action pour soutenir la création de séries en Europe.

Publication originale : Culturables.fr – 19 janvier 2023

Description du poste
Dans le cadre du festival « Séries Mania Lille / Hauts-de-France » (17 au 24 mars 2023), et au sein d’une équipe de 5 personnes, le.a assistant.e aide le responsable des accréditations à la gestion et la coordination des demandes d’accréditations des professionnels de l’industrie TV souhaitant participer au Forum Séries Mania les 21, 22, 23 mars ou s’inscrire à la plateforme Séries Mania Digital pour participer à l’évènement en ligne.
Après le Festival, il aidera au suivi administratif, financier et au reporting des activités du pôle.

Vos missions seront les suivantes :
– Suivi des demandes d’accréditations, information auprès des participants
– Gestion du back office (mails & téléphone)
– Accueil des accrédités pendant l’événement et back-office
– Impression des badges d’accès à l’évènement
– Aide à la préparation des sacs de bienvenue en coordination avec l’assistant.e de production Forum
– Aide à la logistique et au montage des stands d’accueil
– Suivi administratif et financier, reporting d’activité
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra, le cas échéant, être ajustée, notamment pendant l’évènement où une grande flexibilité sera de rigueur.

Profil recherché
Anglais courant indispensable (usage quotidien écrit et parlé)
Bon relationnel, aisance téléphonique, gestion des priorités et rigueur
Orthographe irréprochable
Maîtrise des logiciels courants sur interface PC, Microsoft Office (notamment Excel)
Expérience de la gestion et de l’accueil d’invités, du traitement de front et back office
Connaissance de l’industrie des séries européennes appréciée

Conditions
Stage conventionné de 3 mois – 1er février 2023 au 28 avril 2023
Poste basé à Lille.
Date limite de candidature : 28/01/2023

CV et lettre de motivation à adresser à accreditations@seriesmania.com en indiquant dans l’objet « Candidature assistant.e accréditations – Forum 2023 ».

Publication originale : Culturables.fr – 19 janvier 2023