Miroirs Étendus recherche un.e Administrateur.trice / Cand. avant 22-08-21


Fondée en 2015, Miroirs Étendus est une compagnie de création lyrique et musicale implantée dans les Hauts-de-France, animée par un comité artistique composé de Fiona Monbet, Romain Louveau, d’Othman Louati et Emmanuel Quinchez. Elle comprend un ensemble musical dirigé par Fiona Monbet.
La compagnie s’associe à des artistes issus de tous les champs de la création pour produire et diffuser des formes d’opéra d’aujourd’hui, des récitals, des concerts, affirmant une ligne forte pour le son et la lumière. L’ensemble revisite les répertoires de la musique écrite, jusqu’à la création contemporaine, com-binant la musique acoustique, souvent sonorisée, à la musique électronique.
Miroirs Étendus est en résidence au Théâtre Impérial de Compiègne, à l’Atelier Lyrique de Tourcoing, à l’Opéra de Rouen Normandie et à l’Orchestre national de Lille. Elle développe ses projets sur l’ensemble du territoire national et à l’international, jouant une cinquantaine de représentations par saison. Elle s’associe ponctuellement à d’autres structures de production pour participer à la création de grandes productions d’opéra, de spectacles liant fortement théâtre et musique au plateau, ou d’autres types d’objets lyriques, jusqu’au film.
La compagnie lance une biennale d’art lyrique dont la première édition aura lieu au mois de juin 2022, en partenariat avec l’Atelier Lyrique de Tourcoing, la Barcarolle à Saint-Omer et de nombreuses autres structures culturelles de la région.
Miroirs Étendus est une association. Entre 2018 et 2021, son budget est passé de 200K€ à 320K€ et poursuivra son augmentation en 2022. Elle a besoin de consolider sa structuration par la création d’un poste de permanent.

Publication originale : Culturables.fr – 22 juillet 2021

Description du poste
Sous l’autorité du conseil d’administration et notamment du Président de Miroirs Étendus, en lien avec le comité artistique, la coordinatrice de production et la direction technique, l’administrateur/administratrice structure l’activité de la compagnie, conçoit son budget et encadre ses équipes, contribue à son développement, participe à la recherche de financements publics et privés, pourra être amené à représenter la compagnie auprès de ses partenaires, s’assure de la bonne communication de ses activités.
Il/elle peut s’appuyer sur une équipe comprenant actuellement une responsable de casting, deux chargées de production, une directrice technique employées au projet.
Il/elle participe aux réunions du comité artistique.

Parmi ses principales missions :
1) Administration générale
– élaboration des budgets, suivi de l’exécution budgétaire, optimisation des outils utilisés en interne
– élaboration du plan de trésorerie, suivi comptable et arrêté des comptes en lien avec le cabinet comptable
– préparation et suivi des demandes de subventions, réponse aux appels à projet
– suivi des relations avec les prestataires extérieurs (banque, assurance, etc.)
– suivi de la vie associative, organisation des AG, rédaction des procès-verbaux, bilans d’activité

2) Relations humaines
– gestion des démarches relatives à l’emploi des salariés permanents, intermittents, artistes auteurs
– négociations de salaire, rédaction et suivi des contrats, gestion des paies, déclarations sociales
– gestion et suivi ressources humaines : mutuelle, plan de formation, prévention des risques, entretiens annuels
– gestion d’équipe, organisation et animation des réunions d’équipe en lien avec le président et la coordinatrice de production, rédaction des comptes-rendus de réunion

3) Développement et structuration du projet
– participation à la mise en place d’une stratégie de développement à long-terme avec le Président
– recherche de partenaires, développement des financements publics et privés
– suivi des liens avec les partenaires culturels et institutionnels de la compagnie
– amélioration de l’ancrage territorial de la compagnie en lien avec le comité artistique et les partenaires

4) Communication (selon profil)
– mise en place d’une stratégie de communication en lien avec le Président et le prestataire de communication
– élaboration de dossiers de présentation de la compagnie et de ses projets
– mise à jour du site Internet, publications sur les réseaux sociaux
– lien avec les partenaires de diffusion, rédaction d’éléments de communication
– envoi et gestion des invitations professionnelles aux spectacles

Selon le profil recruté et la réorganisation des missions au sein de la compagnie, l’administrateur.rice pourra intervenir sur les aspects suivants :
– coordination et suivi du planning de production de la compagnie
– participation à la conception des productions avec le comité artistique et les principaux partenaires
– établissement des budgets de production en lien avec les chargées de production
– organisation et coordination des équipes de production
– négociation et contractualisation avec les lieux (contrats de cessions et conventions de résidence)

Profil recherché
– niveau master 2 en administration culturelle ou équivalent
– maitrise des cadres budgétaire et comptable, du fonctionnement associatif, de la législation et de la réglementation en vigueur en matière de ressources humaines
– connaissance des enjeux, du fonctionnement et des réseaux du spectacle vivant
– rigueur de gestion, capacités d’organisation, d’anticipation, d’analyse, de synthèse et de rédaction
– aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe
– pratique de l’anglais

Conditions
Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à partir du 1er octobre
Rémunération groupe 2 CCNEAC selon expérience
Poste basé à Lille (possibilité de télétravail)

Envoyer CV et document(s) de votre choix à l’intention d’Emmanuel Quinchez avant le 22 août 2021 equinchez@miroirsetendus.com

Publication originale : Culturables.fr – 22 juillet 2021