L’Université du Temps Libre de Lille recrute son/sa Directeur(trice) Administratif et Financier

L’université du Temps Libre, association loi de 1901 agréée Jeunesse et Education Populaire, cofondée en 1994 par les 3 Universités lilloises, recrute un/une Directeur(trice) Administratif et Financier. Sous l’autorité de la Présidente, il/elle sera chargé(e) d’organiser et de promouvoir les activités de l’association (conférences, ateliers, sorties culturelles…). En lien étroit avec la Trésorière, il/elle assurera la gestion des budgets, la paye des intervenants et la diversification des sources de financement.

Profil du Candidat
Titulaire d’un diplôme de niveau II, le/la candidat(e) devra disposer d’une expérience reconnue dans le domaine de l’animation socioculturelle et de la gestion associative.
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, InDesign…

Fonctions principales du poste
Gestion Administrative
– Etablir les programmes d’activités
– Assurer le suivi statutaire de l’association
– Etablir les conventions de partenariats
– Etablir les rapports annuels de l’association
Gestion financière
– Elaborer les dossiers de demandes de subventions
– Rechercher de nouveaux financements
– Vérifier la saisie des écritures comptables
– Participer à la réalisation des budgets annuels, des comptes de résultats et des bilans
– Assurer le suivi comptable des différentes actions
Gestion du personnel
– Etablir les contrats de travail
– Suivre la paye et les déclarations afférentes pour les salariés permanents et vacataires
– Gérer les plannings de congés et absences
– Veiller à l’application du droit du travail et conventionnel
Communication Interne et Externe
– Coordonner les différents sites d’activités
– Assurer la réalisation et la diffusion des publications de l’association
– Mettre à jour le site Internet
– Animer le réseau de partenariats de l’association
– Assurer la diffusion de l’information auprès des différentes composantes
– Représenter l’association auprès des différents partenaires

Conditions
Poste basé à Lille – Déplacements ponctuels
Type de Contrat
Contrat à Durée Déterminée à temps complet, 6 mois renouvelables.
Evolution en CDI possible
Positionnement conventionnel Convention Collective de l’Animation
Groupe G – Coefficient 400 (2392 € brut mensuel)

Candidatures avant le 19 juin 2015 CV avec photo et lettre de motivations manuscrite à envoyer à :
Madame Lise BARNIER, Présidente
Université du Temps Libre
8 boulevard Louis XIV
59046 LILLE Cedex