Les Rencontres Audiovisuelles proposent un stage Assistant(e) de programmation – coordination de la compétition et de l’accueil invités Festival International du Court Métrage

L’association les Rencontres Audiovisuelles se consacre depuis 2000 à la diffusion du cinéma indépendant (essentiellement formats courts et images numériques) et à l’éducation à l’image. Elle produit deux festivals (la Fête de l’anim’ et le Festival International du Court Métrage), de nombreuses actions en région Nord-Pas de Calais (dont un programme itinérant de courts métrages) et propose une programmation tout au long de l’année à L’hybride.

Dans le cadre de la prochaine édition du Festival International du Court Métrage de Lille qui se déroulera du 15 au 20 septembre 2015, l’association Rencontres Audiovisuelles propose un stage au sein du pôle programmation.
Vous assisterez l’équipe de programmation dans le suivi de la compétition de courts métrages et dans la coordination du séjour des invités.

Le poste
Missions :
– Avant le festival :
Enregistrement des films dans la base de données, suivi des inscriptions.
Suivi des films sélectionnés : réception des copies, écriture des synopsis, réception du matériel de communication.
Contact avec les réalisateurs et coordination de leur séjour (catering, transport, hébergement). Réalisation des plannings chauffeurs et plannings invités. Réalisation des feuilles de route.
Préparation des badges, suivi tickets boisson et repas des invités.
Gestion du budget « accueil ».

– Pendant le festival :
Accueil et suivi des réalisateurs et professionnels invités, maîtrise de leur emploi du temps.
Gestion des chauffeurs du festival.
Médiations occasionnelles des séances.

– Après le festival :
Contact et suivi des réalisateurs primés.
Renvoi des copies.
Suivi des factures prestataires.
Bilan du budget « accueil ».

Profil :
Bonne culture cinéma
Grande rigueur et organisation dans le travail
Autonomie
Aisance téléphonique et relationnelle, sens du contact et de la communication
Connaissances informatiques, logiciels courants : word, excel, mail
Maîtrise de l’anglais obligatoire
Permis B obligatoire

Conditions
Poste basé à Lille
Statut étudiant pour convention de stage
Prise de fonction début mai 2015
Salaire envisagé : 13,75 % du plafond horaire de la sécurité sociale


Date limite de candidature : 29 avril 2015
CV + lettre de motivation à julie@rencontres-audiovisuelles.org

www.rencontres-audiovisuelles.org