Le festival Séries Mania propose un stage Assistant.e chargé.e des jurys 10 fév. – 10 avril 2020 / Cand. avant Cand. avant 29-11-19


Créé à Paris en 2010 par Laurence Herszberg, et installé à Lille depuis 2018, le festival international Séries Mania Lille / Hauts-de-France propose en avant-première et sur grand écran les meilleures séries du monde entier, offrant ainsi au grand public une opportunité unique de rencontrer à Lille, tout au long des 9 jours du festival, les créateurs, scénaristes, réalisateurs et talents parmi les plus renommés de l’univers sériel d’hier, d’aujourd’hui et de demain.
La prochaine édition de Séries Mania aura lieu du 20 au 28 mars 2020.

Publication originale : Culturables.fr – 8 octobre 2019

Description du poste
Auprès de la coordinatrice des Jurys et du Directeur de production du festival vos missions seront les suivantes :
• Prise de contact et suivi de la préparation du séjour de dix membres de deux jurys du festival (5 personnalités du monde des séries et de la culture en général du Jury de la compétition officielle et 5 journalistes internationaux du Jury de la presse internationale)
• Gestion et suivi du retroplanning avec les coordinateurs des équipes transversales.
• Suivi et gestion des partenaires / prestataires liés à l’accueil des membres du jury (transport / véhicules / hôtels / interprètes / repas)
• Confection de feuilles de route personnalisées (voyages / planning projections / presse / coiffure – maquillage / repas…)
• Demande et suivi du matériel (bio, filmo, photo…) relatif à la participation des membres des Jurys au festival pour les publications print et web, ainsi que pour la presse
• Mise à jour de la base de données du festival
• Préparation, aménagement et gestion quotidienne pendant le festival du lieu d’accueil des membres des Jurys (commandes, stocks, relation avec les prestataires traiteurs, sécurité et coordination avec les équipes du festival intervenant sur ce lieu) – Démontage le dernier jour du festival
• Suivi budgétaire des événements et classement et traitement des factures en lien avec la comptabilité
• Accueil personnalisé et accompagnement de ces invités sur place et gestion logistique de leur séjour pendant le festival en relation avec la coordinatrice des jurys
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant.

Profil recherché
Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais
Maîtrise de l’anglais indispensable – une autre langue serait un plus.
Autonomie et adaptabilité au rythme événementiel
Capacité de travail en équipe et disponibilité
Rigueur et sens de l’organisation
Réactivité, anticipation, polyvalence et sens du service
Maîtrise des logiciels courants sur interface PC, G Suite, Microsoft Office et Photoshop

Conditions
Rémunération conventionnelle + tickets restaurants + indemnités de transport (50%)
Dates: 10 février – 10 avril 2020
Stage basé à Lille
Convention obligatoire

Date limite de candidature : 29 novembre 2019

Candidature à envoyer à production@seriesmania.com en indiquant dans l’objet « Candidature stage assistant jurys »

Publication originale : Culturables.fr – 8 octobre 2019