Le Phénix (Valenciennes) recrute un.e Attaché.e de production junior / Urgent

Le phénix scène nationale pôle européen de création est une Société d’Economie Mixte Locale (SAEML) de droit privé doté d’un
budget de 4,6 millions d’euros, pour une équipe permanente de 23 salariés. Elle propose chaque saison 80 spectacles et 200
représentations de théâtre, danse, musique, cirque, jeune public.
Dans le cadre de la mise en oeuvre du nouveau projet d’établissement le phénix s’attache aux valeurs d’ouverture et d’innovation
en proposant une saison pluridisciplinaire d’envergure, une permanence artistique, l’accompagnement des dynamiques de la
création d’aujourd’hui ainsi qu’une médiation inventive pour tous les publics. Le bâtiment dispose de deux salles de spectacle, des espaces de répétition, d’un restaurant et d’un espace d’exposition.

Description du poste
MISSION
Participation à la mise en oeuvre de la programmation artistique du phénix : accueil des spectacles dans et hors les murs,
organisation des temps forts, coordination des résidences, productions et tournées, partenariats.
Type de contrat : contrat à durée indéterminée
Le salarié est placé sous la responsabilité de la Directrice de Production et Coopération

ACTIVITES
Sous la responsabilité de la Directrice de Production et Coopération, en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe de production et les différents services du phénix :
Logistique et production
– Coordination des différents interlocuteurs : artistes, partenaires, équipes
– Centralisation de l’information et redistribution aux services concernés (technique, communication, administration)
– Organisation logistique accueils et tournées : accueil artistes, transports, hébergements, repas et rédaction des feuilles de route
– Suivi budgétaire
– Suivi et mise à jour des plannings
– Suivi des différents contrats (cession, coréalisation, coproduction, partenariat)
– Eventuellement : accompagnement des spectacles en production déléguée en tournée

Diffusion et valorisation du Pôle européen de création
– Suivi de l’activité des artistes soutenus par le phénix dans le cadre de son pôle européen de création, et transmission des informations au service de la communication du phénix.
– Invitations, relances et accueil des professionnels lors des temps forts et/ou spectacles.
– Mise à jour de la base de données professionnelle.

Général
– Participation à la préparation des documents d’évaluation des actions et des bilans
– Participation à l’activité générale du phénix et de la saison

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