Le Phénix (Valenciennes) propose un service civique Participation à l’organisation pratique et à la coordination générale des projets / Cand. avant 10-10-18


Le Phénix scène nationale pôle européen de création est une Société d’Economie Mixte Locale (SAEML) de droit privé doté d’un budget de 4,6 millions d’euros, pour une équipe permanente de 23 salariés. Elle propose chaque saison 80 spectacles et 200 représentations de théâtre, danse, musique, cirque, jeune public.
Dans le cadre de la mise en œuvre du nouveau projet d’établissement le Phénix s’attache aux valeurs d’ouverture et d’innovation en proposant une saison pluridisciplinaire d’envergure, une permanence artistique, l’accompagnement des dynamiques de la création d’aujourd’hui ainsi qu’une médiation inventive pour tous les publics. Le bâtiment dispose de deux salles de spectacle, des espaces de répétition, d’un restaurant et d’un espace d’exposition.

Description du poste
Participation et aide à la logistique des projets et aux relations avec les publics, sous la responsabilité de la Directrice des projets :
– Logistique projet
– Suivi des contrats et conventions et dépenses
– Mise à jour des plannings
– Accueil des artistes, des participants et des publics
– Préparation des documents d’évaluation des actions et la rédaction des bilans Relations publiques
– Présentation des projets auprès des différents interlocuteurs : partenaires et publics
– Relance des partenaires
– Mobilisation des participants et des publics en coopération avec l’équipe de relations avec les Publics
– Mise en œuvre opérationnelle des actions de médiation
– Participation à la diffusion des supports de communication
– Mise à jour des contacts dans le logiciel de billetterie (Sirius)
– Aide transversale aux activités du Phénix et de la saison

Profil recherché
Intérêt confirmé pour le spectacle vivant
Sens de l’organisation et de la communication
Rigueur, sens du détail et respect des procédures
Aisance relationnelle et capacité d’adaptation aux différents publics
Compétences rédactionnelles
Goût du travail en équipe
Autonomie, dynamisme, enthousiasme, esprit d’initiative, sens du service
Maitrise des outils informatiques Word, Excel
Disponibilité en soirée, en journée, en semaine et le week-end
Permis B indispensable au démarrage des missions

Conditions
Type de contrat : engagement de service civique
Le ou la volontaire est placé sous la responsabilité de la Directrice de projets
Début de la mission : dès que possible – octobre 2018
Fin de la mission : 30 juin 2019
Indemnités légales service civique

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 10/10/2018 à l’attention de Dorothée Deltombe, Directrice de projets par mail à deltombe@lephenix.fr (Objet : Recrutement service civique)