Le Phénix recrute un(e) Responsable administratif (h/f)

Remplacement congé maternité

Le Phénix scène nationale Valenciennes est une Société d’Economie Mixte Locale (SAEML) de droit privé doté d’un budget de 4,6 millions d’euros, pour une équipe permanente de 23 salariés. Elle propose chaque saison 70 spectacles et 130 représentations de théâtre, danse, musique, cirque, jeune public.
Dans le cadre de la mise en œuvre du nouveau projet d’établissement le Phénix scène nationale de Valenciennes s’attache aux valeurs d’ouverture et d’innovation en proposant une saison pluridisciplinaire d’envergure, une permanence artistique, l’accompagnement des dynamiques de la création d’aujourd’hui ainsi qu’une médiation inventive pour tous les publics. Le bâtiment dispose de deux salles de spectacle, d’un espace de répétition, d’un restaurant et d’un espace d’exposition.

Le poste

Le/la Responsable administratif assure la mission suivante :
– Assister le Directeur adjoint dans l’établissement et le suivi des budgets prévisionnels du Phénix ;
– Mise en place du cadre partenarial et contractuel avec l’ensemble des partenaires du Phénix : partenaires publics et privés, partenaires artistiques (compagnies accueillies ou en résidence), partenaires institutionnelles dans le domaine de la médiation culturelle sur le territoire… ;
– Assister le Directeur adjoint pour la gestion des ressources humaines: mise en place d’outils de gestion et de suivi ;
– Assurer le suivi de la société et des instances délibératives ;
– Assurer la veille sociale, fiscale et juridique ;
– Assurer la gestion sociale de la société : contrats de travail, payes, déclaration sociales ;
– Assurer le suivi administratif et financier des projets européens (INTERREG, Culture 2000, Europe Créative FSE…) : rédaction des bilans d’activité, finalisation des déclarations de créances ;
– Contrôle de gestion et suivi qualité en interne de la mise en œuvre des projets européens au sein du Phénix : pilotage des activités du Phénix pour assurer leur adéquation avec les projets européens déposés.

Profil recherché

– Niveau de formation bac+4/bac+5,
– Dynamisme, rigueur, polyvalence, disponibilité
– Sens de l’organisation,
– Maîtrise de l’outils informatique,
– Sens des relations humaines et gestion d’équipe.
– Expérience significative dans un d’administration de théâtre ou de compagnie,
– Très bonnes connaissances du spectacle vivant,
– Affinité avec un projet artistique orienté vers la création,

Conditions

Poste basé à Valenciennes
CDD du 1er au 18 juillet et du 20 août au 08 décembre 2015 (remplacement congé maternité)
Salaire sur la base de la grille de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles, en fonction du profil et de l’expérience du candidat/de la candidate.


Candidature avant le 15 mai 2015 via Profilculture

Le Phénix scène nationale
BP 39
59301 Valenciennes cedex

www.lephenix.fr