Le Grand Mix (Tourcoing) recrute un.e Responsable administratif.ve et financier.e / Cand. avant 23-02-20

Scène de Musiques Actuelles dotée d’une salle d’une capacité de 650 places, d’un club d’une capacité de 300 places et d’un studio de création, basée à Tourcoing au cœur d’une eurométropole riche de plus de 2 millions d’habitants, le Grand Mix est un point focal de la dynamique musicale et culturelle de ce bassin de population majeur, identifié par la profession et par les amateurs de musique.
Cette image forte s’est construite au fil de plus de 20 années d’une programmation audacieuse et inspirée. Aujourd’hui, le Grand Mix est l’un des temples des musiques actuelles en province, un lieu convivial où l’on découvre en avant-première, et dans des conditions idéales, les groupes qui feront l’actualité de demain.
Plus qu’une salle de concerts, le Grand Mix est l’outil principal d’un projet culturel et artistique innovant et ambitieux, participatif et responsable, tourné vers la découverte et l’ouverture : restaurant tous les midis, incubateur des goûters-concerts, désormais incontournables de l’offre jeune public, inscrit dans des projets de collaboration européens inédits et porteur d’une démarche globale dans le domaine du développement durable.
Le Grand Mix est géré par l’association La Passerelle. En 2020, elle dispose d’un budget de 1,4 M. euros et d’une équipe permanente de 15 personnes (13 CDI, 2 CDD), dont 5 à temps partiel (13,8 ETP).

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l’association. Il aura pour responsabilité la supervision de
la Cheffe Comptable.

Publication originale : Culturables.fr – 3 février 2020

Missions
– Met en place et suit les budgets de fonctionnement et d’investissement de la structure
– Monte les dossiers de demandes de subvention, ainsi que la CPO, et participe à la réalisation des bilans, est en relation avec les partenaires institutionnels, en binôme avec la direction
– Met en place et suit les outils de gestion, le budget analytique, les tableaux de bords, le plan de trésorerie
– Supervise la comptabilité et la relation avec les banques, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, en lien avec la Cheffe Comptable
– Assiste la direction dans l’organisation du travail de l’équipe (contrats, formations, recrutement des salariés et des stagiaires…)
– Conseille sur les aspects légaux, fiscaux et sociaux spécifiques à notre secteur d’activité et assure une veille permanente sur ces sujets
– Suit les locations de salle, les mises à disposition, les coproductions
– Met en place et suit les appels d’offres (projets européens, prestataires divers)
– Recherche de nouveaux financements
– Assure, au niveau administratif et financier, le suivi, voire la coordination le cas échéant, des dossiers Européens (Interreg, Europe Creative…), la structure assumant régulièrement le rôle de « chef de file »
– Engage des artistes étrangers (établissement des contrats, demandes d’autorisation provisoire de travail)
– Prépare et assure le suivi des CA, AG et temps associatifs en lien avec la direction et la gouvernance associative
– S’implique dans l’activité de la structure (travail soir et week-end)

Profil
Formation supérieure en gestion, administration des projets culturels
1ère expérience significative indispensable dans un poste similaire
Très bonne connaissance du fonctionnement d’une association
Très bonne connaissance du fonctionnement des politiques culturelles
Très bonne capacité rédactionnelle
Très grande aisance relationnelle et disposition au travail en équipe
Très bonne connaissance de la CCNEAC
Intérêt pour les musiques actuelles
Bonne culture générale
Maîtrise des outils informatiques, bureautiques, des logiciels de gestion (comptabilité, paye), de billetterie et de planification des activités
Permis B, anglais courant, le néerlandais serait un plus
Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
Autonomie, esprit d’initiative

Cadre d’emploi
CDI, Temps complet
Groupe 2 CCNEAC, échelon selon expérience
Tickets Restaurant, mutuelle
Poste basé au Grand Mix : 5 place Notre Dame – 59200 Tourcoing
Poste à pourvoir, dans la mesure du possible, au 15 avril 2020

Procédure
Envoyer, avant le 23/02/20, candidature par mel uniquement (CV + lettre de motivation) à : recrutement@legrandmix.com

Publication originale : Culturables.fr – 3 février 2020