Le Grand Bleu, Scène conventionnée d’Intérêt national « Art, Enfance et Jeunesse » recrute un.e Assistant.e administratif.ve – CDD / Cand. avant 18-12-20

Le Grand Bleu est un établissement culturel qui a pour vocation à défendre une politique ambitieuse, innovante et volontariste du spectacle vivant en direction des nouvelles générations. Implanté à Lille, doté d’un budget d’1,4M d’euros et animé par une équipe permanente de 14 personnes, Le Grand Bleu dispose de deux salles de spectacle et propose jusqu’à 25 spectacles par saison pour plus de 140 représentations.

Publication originale : Culturables.fr – 26 novembre 2020

Description du poste
Sous l’autorité générale de la direction, sous l’autorité et en collaboration avec l’administratrice, sous l’autorité et en collaboration avec l’assistante de direction, il/elle est en charge :
• Du suivi administratif et de la gestion logistique des accueils des compagnies :
– Rentrée des contrats, factures, suivi et mises à jour du tableau prévisionnel.
– Logistique : réservation d’hôtel, organisation des transports locaux et repas.
– Préparation et suivi administratif des différentes collaborations (coréalisations, partenariats ONDA, conventions de résidence…).

• Du soutien administratif au suivi des projets : productions, projets participatifs, action culturelle…
– Établissement et suivi des budgets prévisionnels.
– Établissement et suivi des fiches projets.
– Établissement des contrats et conventions avec les partenaires.
– Préparation et suivi des dossiers de subvention au projet.

• De manière générale, il/elle collabore à toutes les tâches administratives courantes :
– Suivi de dossiers divers.
– Démarches administratives et courriers divers.
– Classement et transmission des documents administratifs.
– Soutien à la préparation des dossiers de demandes de subventions et constitution des banques de documents nécessaires.
– Mise à jour des fichiers « professionnels » et gestion des envois.

• Il/elle participe occasionnellement à l’accueil des publics en journée, soirée et weekend.

Profil recherché
Diplômé.e de l’enseignement supérieur avec une expérience professionnelle dans le domaine de l’administration et du suivi de projet.
Qualités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…), connaissances en gestion.
Maîtrise de l’anglais souhaitée.
Qualités : aisance relationnelle, dynamisme et autonomie, aptitude au travail en équipe et sens de l’organisation.
Une connaissance des enjeux du spectacle vivant serait un plus.

Conditions
CDD jusqu’au 15 juillet 2021.
Temps partiel de 28h/semaine.
Poste basé à Lille et à pourvoir idéalement pour début janvier 2021.
Statut et rémunération groupe 6 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles.

Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer exclusivement par mail avant le 18 décembre 2020 à l’adresse suivante : recrutement@legrandbleu.com

Publication originale : Culturables.fr – 26 novembre 2020