Le Frac Picardie recrute un.e Assistant·e administratif·ive & comptable / Cand. avant 10-01-21

Le Fonds régional d’art contemporain (Frac) Picardie est une structure créée en 1983 et labellisée par le ministère de la Culture et de la Communication. Il a pour mission le soutien à la création à travers une politique d’acquisition d’œuvres d’art contemporain, la diffusion des créations contemporaines en région, au national et à l’international, et la mise en place d’actions de sensibilisation des publics à l’art contemporain sur le territoire régional en appui d’une politique de partenariats. Le Frac compte actuellement 5 salariés et 1 enseignant en service éducatif.

Publication originale : Culturables.fr – 14 décembre 2020

Description du poste
Missions principales
Sous l’autorité du directeur et sous la supervision du responsable administratif, l’assistant·e administratif·ive et comptable complète le pôle « Administration » du Frac, en relation avec l’équipe du Frac et ses prestataires.

Assistance en administration
Accueil des publics du pôle « Administration » et gestion du standard téléphonique
Tri, distribution, affranchissement, enregistrement du courrier
Rédaction de courrier et de comptes rendus, mise en forme de documents
Gestion des plannings et des rendez-vous
Participation à l’organisation de réunions, des déplacements et des réceptions
Suivi et structuration du fichier de contacts en lien avec le pôle « Communication »
Gestion des stocks de fournitures et suivi des commandes
Suivi des prestataires : devis, contrats, bons de livraison, factures
Préparation des dossiers pour les réunions et les rendez-vous
Classement et archivage

Assistance en comptabilité
Saisie des écritures comptables et classement des pièces
Gestion, suivi et relance des factures
Préparation des règlements
Mise à jour des tableaux de suivi de l’activité

Assistance en gestion du personnel
Préparation des embauches (déclaration, régime complémentaire, etc.)
Gestion des ordres de mission et des notes de frais
Suivi et gestion des titres restaurants
Déclaration et suivi administratif des stages de formation.

Consulter l’annonce complète, candidater via Profilculture