Le Fil et la Guinde (Wervicq-Sud) recrute un.e Chargé.e de la communication, de la médiation et du développement des publics / Cand. avant 25-03-19


L’association le Fil et la Guinde développe sur le territoire du versant nord de la métropole lilloise de nombreux projets culturels intercommunaux en partenariat avec les villes de Bousbecque, Comines, Halluin, Linselles, Neuville-en-Ferrain, Wervicq-Sud, Deülémont, Warneton, Wambrechies et Comines (B).
Le projet de l’association s’adresse à tous les habitants de ce territoire avec une programmation culturelle variée. Il favorise l’accès à la culture, la pratique et la création artistique par le spectacle vivant dans des lieux de proximité des vallées de la Lys et de la Deûle. C’et dnas l’écoute des réalités du territoire que nous construisons des compagnonnages entre les artistes, habitants et structures locales pour favoriser le vivre ensemble, toutes générations confondues.

Description du poste
Sous l’autorité du conseil d’administration et en lien avec la coordinatrice culturelle, le ou la chargé.e de communication, de médiation et de développement des publics se voit confier les missions suivantes :

1) Mise en place des actions culturelles et actions de médiation avec les publics
Mise en œuvre de l’ensemble des actions de sensibilisation et de médiation avec les partenaires du territoire, coordination entre les différents interlocuteurs, mobilisation et accueil du public
Recherche de publics et mise en place des accueils des publics lors des résidences
Suivi et participation ponctuelle aux ateliers et actions de médiation
Conventions de prêt de salle et bilans détaillés des actions

2) Organisation logistique lors des accueils de compagnies
Réservation hébergement ou restaurant pour les compagnies, recueil des infos liées à l’accueil
Accueil, planification et suivi des arrivées : accès au site, visite des lieux, accueil des équipes, présentation des partenaires, échanges divers
Accueil des publics à chaque spectacle
Elaboration d’un tableau détaillé d’organisation de billetterie et des catering

3) Communication
Envoi de l’ensemble des éléments sur les spectacles, les ateliers, infos pratiques, logos, images, etc… pour la création des plaquettes des 2 festivals
Allers/retours / graphiste : relectures et corrections
Communication sur les projets tous canaux de diffusion, prise de photos
Mailings au tout public (ateliers, spectacles, sorties, projets….)
Newsletters, dossiers de presse à rédiger (activités, sorties, projets…)
Alimentation des réseaux sociaux
Insertion des infos des différents spectacles dans les bulletins municipaux, les panneaux d’affichage des villes, les agendas culturels et les différents canaux de communication locaux et métropolitains
Relance presse et radios locales
Envoi plaquette festival par courrier
Dossiers de presse à envoyer à la presse au moment des festivals, sollicitation des journalistes
Organisation des conférences de presse
Réception, gestion et suivi des réservations du public pour les spectacles.

4) Ateliers théâtre du Fil et la Guinde (Adultes et Jeune Public)
Communication sur les ateliers dans les différents canaux possibles et relances au moment des inscriptions Gestion et suivi des inscriptions aux ateliers, aide à l’organisation en début d’année pour la répartition des enfants entre les ateliers
Gestion des demandes régulières des parents (justif, absence, toutes demandes ponctuelles)
Mails réguliers d’informations adressés aux parents
Organisation des présentations publiques en milieu et fin d’année

5) Vie de l’asso
Réception appels téléphoniques (renseignements, parents des ateliers, demandes de réservation)
Participation aux réunions CA, AG et Bureau
Suivi et mise à jour du fichier contacts
Echanges avec le Bureau, le CA et les adhérents, communication sur l’avancement des projets

Compétences et qualités requises :
Bac +3 minimum en médiation culturelle et communication
Organisation, rigueur, réactivité, autonomie, bon relationnel, capacité à travailler en équipe
Autres : connaissance du monde du spectacle, maîtrise des logiciels bureautiques usuels, dispose d’un véhicule personnel et du Permis B.
Disponibilités certains soirs et week-end durant les périodes de festival

Conditions
CDD à temps partiel du 15 avril au 5 décembre 2019 – 18h30
Date de prise de fonction 15 avril 2019
Rémunération envisagée Groupe 6 échelon 1 / convention Syndéac
Lieu de travail Wervick-Sud

Lettre de motivation et C.V. à envoyer avant le 25 mars 2019 à l’intention de M. Jean-Luc Embry, président par mail à lefiletlaguinde2019@gmail.com