Le festival Séries Mania recrute un.e Responsable des jurys CDD / Cand. avant 30-05-21

Descriptif
Coordination de quatre jurys : de la Compétition internationale, de la Presse, du Panorama et des Formats Courts auprès du Directeur de production du festival. Vos missions seront les suivantes :

Publication originale : Culturables.fr – 11 mai 2021

Administratif, accueil invités
• Prise de contact et suivi de la préparation du séjour d’une quinzaine de membres de quatre jurys du festival
• Gestion et suivi du retroplanning avec les coordinateurs des équipes transversales
• Suivi et gestion des partenaires / prestataires liés à l’accueil des membres du jury (transport / véhicules / hôtels / interprètes / repas)
• Confection de feuilles de route personnalisées (voyages / planning projections / presse / coiffure – maquillage / repas…)
• Demande et suivi du matériel (bio, filmo, photo…) relatif à la participation des membres des Jurys au festival pour les publications print et web, ainsi que pour la presse
• Accueil personnalisé et accompagnement de ces invités sur place et gestion logistique de leur séjour pendant le festival
• Gestion de l’équipe : une assistante stagiaire et des bénévoles liés aux besoins pendant l’exploitation du festival
• Préparation, aménagement et gestion quotidienne pendant le festival du lieu d’accueil des membres des Jurys (commandes, stocks, relation avec les prestataires traiteurs, sécurité et coordination avec les équipes du festival intervenant sur ce lieu) – Démontage le dernier jour du festival
• Suivi budgétaire des événements et classement et traitement des factures en lien avec la comptabilité
• Mise à jour de la base de données du festival

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant.

Profil et qualités souhaités
Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais
Maîtrise de l’anglais indispensable – une autre langue serait un plus
Excellent sens du relationnel
Autonomie et adaptabilité au rythme événementiel
Capacité de travail en équipe et disponibilité
Rigueur et sens de l’organisation
Réactivité, anticipation, polyvalence et sens du service
Maîtrise des logiciels courants sur interface PC, G Suite, Microsoft Office et Photoshop

Conditions
CDD d’usage – du 30 juin au 10 septembre 2021
Poste basé à Lille
Rémunération + tickets restaurants + indemnités de transport (50%)

Candidatures à envoyer à production@seriesmania.com avant le 30 mai 2021 en indiquant dans l’objet « Candidature responsable des jurys »

Publication originale : Culturables.fr – 11 mai 2021