Le Festival Séries Mania recrute deux Chargé.e.s des voyages – des déplacements et de l’hébergement / Cand. avant 5-02-21


Installé depuis 2018 à Lille, Séries Mania – Lille / Hauts-de-France s’est imposé comme le plus grand événement européen entièrement dédié aux séries. Son festival propose en avant-première et sur grand écran le meilleur des séries internationales, offrant ainsi au grand public – jusqu’à 72 000 spectateurs – 9 jours de découvertes, de fêtes et de rencontres avec les personnalités parmi les plus renommées du monde des séries. En parallèle, l’événement accueille 3 000 professionnels de l’industrie sérielle mondiale lors de Séries Mania Forum et des Dialogues de Lille. Deux rendez-vous d’échange et de travail devenus incontournables, qui se prolongent de manière inédite depuis 2020 grâce à la création de la plateforme en ligne Séries Mania Digital Forum.

Publication originale : Culturables.fr – 19 janvier 2021

Description des postes
Auprès de l’adjointe au directeur de production, des chargé(e)s des invités, des chargé(e)s du protocole vous êtes en charge des voyages et de l’hébergement de tous les invités du festival.

Vos missions seront les suivantes (vous travaillerez en binôme) :
• En amont du festival
– Gérer et alimenter la base de données regroupant les invités du festival
– Former les équipes concernées à l’utilisation et l’alimentation de cette base
– Prendre en main et alimenter le logiciel dédié pour les runs du festival
– Acheter les billets des invités du Festival et du Forum (événement professionnel du festival) en lien avec les chargé(e)s des invités et les différents services de l’événement – environ 500 invités
– Assurer le remplissage des hôtels en fonction des indications des différents services
– Établir le contact avec tous les hôtels du festival et fournir des roomings régulièrement
– Mise à jour et tenue d’un budget défini en lien avec l’adjointe de production
– Être en contact avec le prestataire dispatch et le prestataires chauffeurs
– Veiller sur les quotas de chambres et assurer la rétrocession si nécessaire

• Pendant le festival
– Assurer une assistance permanente pour les équipes lors des changements de billets, d’hôtels, de de runs en lien avec les prestataires impactés

• Après le festival
– Pointage des roomings lists en détail et édition de toutes les factures transport
– Classement et traitement des factures en lien avec le service comptable
– Bilan détaillé et chiffré

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant.

Profil et qualités souhaités
Maîtrise avancée des logiciels courants sur interface PC, particulièrement G suite Microsoft Office
Expérience dans la production événementielle, logistique, organisation d’événements
Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Maîtrise de l’anglais indispensable – une autre langue serait un plus.
Qualité de négociation indispensable
Autonomie et adaptabilité au rythme événementiel
Capacité de travail en équipe et disponibilité
Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, anticipation, polyvalence et sens du service

Conditions
2 CDDs d’usage
• Un poste du 23 mars au 30 juin 2021
• Un poste du 23 mars au 18 juin 2021
39h/semaine
Postes basés à Lille
Rémunération : 1.900 euros bruts
Régime général, tickets restaurants, indemnités de transport (50%)

Candidatures à envoyer à production@seriesmania.com avant le 5 février 2021 en indiquant dans l’objet « Candidature chargé(e) des voyages – des déplacements et de l’hébergement »

Publication originale : Culturables.fr – 19 janvier 2021