Le festival Séries Mania (Lille) recrute un.e Assistant.e de la Chargé.e des invités – Compétition internationale CDD / Cand. avant 4-11-19

Descriptif
Auprès de l’adjointe au directeur de la production et de la chargée des invités de la compétition internationale vous aurez la charge de l’accueil des invités de la section compétition internationale du festival.

Vos missions seront les suivantes :
ACCUEIL INVITES
– Accueil des invités nationaux et internationaux dans le cadre du festival public
– Suivi de l’invitation et des invités
– Organisation des déplacements et de l’hébergement des invités à Lille
– Création, mise à jour et suivi du planning des invités, en lien avec les départements programmation, production, protocole, presse et avec le Forum de Séries Mania.
– Interface avec les prestataires du festival (interprètes, coiffure-maquillage, hôtels, chauffeurs, presse etc.)
– Accompagnement et encadrement des invités pendant le festival

ADMINISTRATIF
– Création de déroulé de séances
– Mise à jour de la base de données du festival
– Suivi budgétaire en lien avec l’adjointe à la production
– Classement et traitement des factures en lien avec le service comptable
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant.

Profil et qualités souhaitées
Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais
Maîtrise de l’anglais indispensable – une autre langue serait un réel plus.
Autonomie et adaptabilité au rythme événementiel
Capacité de travail en équipe et disponibilité
Rigueur et sens de l’organisation
Réactivité, anticipation, polyvalence et sens du service
Maîtrise des logiciels courants sur interface PC, G Suite, Microsoft Office et Photoshop
Expérience dans l’accueil invités appréciée.

Consulter l’annonce, candidater via le site de Séries Mania