Association Loi 1901 animée par de nombreux bénévoles, le Club Léo Lagrange de Hergnies développe ses diverses activités pour, par et avec les habitants, et notamment le Hainaut Belles Bretelles, festival annuel autour de l’accordéon, mais aussi les soirées cabaret, les sorties culturelles, les jeux traditionnels…
Attachée à l’éducation populaire, l’association est affiliée à la Fédération Léo Lagrange.
Publication originale : Culturables.fr – 12 juillet 2023
Description du poste
Sous la responsabilité du conseil d’administration du Club Léo Lagrange, le poste salarié s’inscrit dans un mode de fonctionnement collectif et participatif, piloté par le bureau de l’association.
Missions :
Accompagner l’organisation des initiatives sans se substituer aux responsables bénévoles,
Mobiliser adhérents et bénévoles sur l’ensemble des actions et des projets,
Assurer le lien entre les bénévoles responsables de pôles d’activité, rôle de coordination,
Organiser le travail concourant à la réalisation des projets et des initiatives,
Planifier les manifestations et organiser leur animation,
Suivre les différents calendriers, réserver les salles, préparer les réunions, …
Concevoir des actions en direction de publics cible (ex scolaires….),
Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques, constituer des réseaux,
Suivre les conventions de partenariat,
Assurer une veille juridique sur tous sujets pouvant impacter l’association,
Rechercher des financements publics et privés, aider au montage des dossiers,
Veiller aux opportunités (appels à projets, politiques d’accompagnement et de soutien, …),
Gérer les déclarations SACEM et autres obligations administratives,
Alimenter la mémoire de l’association (bilan des actions, archivages des éléments liés à l’activité…),
Préparer les rapports et bilans d’activité.
Les tâches administratives liées au fonctionnement et aux différentes actions prendront une place significative dans le temps de travail
Profil recherché
Compétences et savoir-faire attendus :
Connaissance du monde associatif et des institutions publiques,
Maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, mail, internet…),
Bonne maîtrise de l’orthographe, aisance rédactionnelle et orale, sens de la communication,
Grande capacité d’organisation et de gestion de plannings,
Animation de réunions,
Connaissance des principales règles budgétaires et comptables,
Autonomie dans la mise en œuvre des moyens nécessaires aux actions validées,
Permis de conduire et véhicule indispensable,
Expérience ou intérêt marqué pour le monde de la culture et l’organisation d’évènements, notamment musicaux.
Qualités souhaitées :
Motivation, disponibilité, aisance, bon contact relationnel, autonomie, esprit d’initiative, caractère affirmé,
Curiosité, réactivité, pédagogie, grande capacité d’adaptation, sens de l’organisation,
Intérêt pour la culture en général et la musique en particulier (intérêt pour les évènements culturels et musicaux).
Bonne sensibilité aux problématiques environnementales et au développement durable.
Conditions
Contrat à durée indéterminée et à temps partiel évolutif, 28 heures hebdomadaires modulables sur l’année.
Poste à pourvoir à Hergnies 59199.
Prise de fonction au 1er octobre 2023.
Date limite de candidature : 31 août 2023
Candidatures par CV et lettre de motivation manuscrite.
Informations et profil de poste sur www.leolagrangehergnies.fr et sur www.bellesbretelles.com