Le Cirque du Bout du Monde recrute un(e) Assistant(e) administratif (tive)

Missions :
– accueil et gestion des adhérents :
Gestion des inscriptions,
Suivi des règlements /encaissements,
Lien avec la fédération pour les licences (commande et règlement),
Accueil téléphonique,
Liste élèves par cours et professeur,
Courrier et emails

– Comptabilité:
Facturation /suivi des payements/ relances,
Suivi des achats et mise en payement,
Suivi et tenu de caisse,
Etablissement des notes de frais,
Lien avec le cabinet comptable

– Suivi de paie :
Intermittent et régime général
Déclaration unique d’embauche, Etablissement des contrats de travail, Suivi avec le cabinet comptable pour les fiches de paie et suivi du payement des charges, Virement pour les salaires
Etablissement bordereaux Pole emploi et congés spectacle pour les intermittents, AEM, ASP

– Administration :
Contractualisation avec les partenaires en lien avec les responsables pédagogiques et chargée de production, Archivage des documents

Profil recherché :
Aisance et goût pour le relationnel.
Ordonné, organisé,, aisance rédactionnel, bonne connaissance des logiciels word /excel
Notion juridique (associative et culturelle), notion de comptabilité / gestion
Connaissance du milieu du spectacle vivant et des spécificités administratives et comptables.
Expérience sur un poste similaire appréciée

Conditions :
CDI 30h hebdo
Coefficient 280 convention collective de l’animation

Poste à pourvoir septembre/octobre 2015

Plus d’information et candidature