Le Boulon (Vieux Condé) recrute un.e Administrateur.trice / Cand. avant 30-09-20

Implanté à Vieux-Condé, dans le bassin minier du Valenciennois, le Boulon a inscrit son action dans le champ des arts de la rue à partir de 1999 avec tout d’abord la création de son festival « Les Turbulentes » puis au travers de la mise en vie en 2002 d’un projet au sein d’une ancienne friche industrielle. La reconnaissance de son projet et de son rôle de référence en région Hauts-de-France a permis d’aboutir à la réhabilitation du lieu en 2010 et à sa labellisation en « Centre National des Arts de la Rue et de l’Espace Public » en 2013.
A partir de cet outil unique au sein duquel les fonctions dialoguent, le Boulon cherche à instituer un autre rapport aux populations en combinant plusieurs dimensions de travail : le soutien à la diffusion avec une saison « arts de la rue » et son festival « Les Turbulentes » ; l’accompagnement à la création au travers de l’accueil de compagnies en résidence d’écriture, de répétition, de fabrication et l’ouverture des chantiers de création aux publics ; le développement des pratiques et la mise en œuvre de projets de territoire.

Publication : Culturables.fr – 20 septembre 2020

Description du poste
Au sein d’une équipe composée de dix personnes, en étroite collaboration avec la directrice générale, l’administrateur-trice accompagne la direction dans ses prises de décision et assure le bon fonctionnement financier, social, administratif et juridique de l’association.

Missions
• Administration générale de la structure
– Relation avec les partenaires financiers de la structure : État, Région, Département, Agglomération, Ville …
– Rédaction des dossiers de demande de subvention, de présentation, de suivi, d’évaluation et de bilan
– Rédaction des réponses aux appels à projets
– Coordination et planification des échéances relatives à l’introduction et l’instruction des dossiers
– Recherche de nouveaux financements
– Relations avec les partenaires privés
– Gestion des locations
– Veille juridique, sociale et fiscale
– Secrétariat général de l’association

• Gestion budgétaire et financière
– Rédaction des budgets prévisionnels et des budgets analytiques
– Rédaction des budgets d’investissement
– Réalisation des devis et budgets liés à des actions spécifiques
– Suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement
– Suivi des budgets de productions, coproductions, coréalisations avec les compagnies
– Gestion et optimisation des outils de suivi budgétaire
– Facturation, caisse, billetterie, droits d’auteurs …

• Gestion comptable
– Suivi de la comptabilité générale et analytique et paiements (la comptabilité est externalisée)
– Édition des factures et suivi des débits/crédits
– Élaboration et suivi de la trésorerie
– Suivi de l’élaboration du bilan et compte de résultats avec l’expert-comptable
– Relations avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes, la banque et les fournisseurs

• Gestion juridique
– Rédaction et gestion des contrats de cession, des conventions de résidences, des contrats de coproduction et de coréalisation, des conventions liées à des actions spécifiques
– Rédaction et gestion des conventions avec les partenaires de la structure
– Suivi de la gestion fiscale et sociale de l’association
– Suivi de la maintenance de l’équipement et des réglementations en termes de sécurité en relation avec le Directeur technique

• Gestion des Ressources Humaines
– Rédaction des contrats de travail du régime général
– Transmission des informations liées à la paie au cabinet chargé de cette prestation
– Relation et suivi avec les organismes sociaux
– Élaboration et suivi du plan de formation
– Suivi de l’organisation du temps de travail
– Participation à la gestion quotidienne de l’association, à la préparation des réunions d’équipe, à l’élaboration des plannings …
– Communication interne, transmission entre la directrice et l’équipe

• Contribution à la vie générale de la structure
Chaque membre de l’équipe du Boulon est amené à réaliser différentes tâches annexes à sa mission première : accueil du public, billetterie, petite logistique, communication… Il participe aux spectacles, rencontres et ce dans un cadre horaire souple comprenant les soirs, week-ends, jours fériés …

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