En plein coeur du Bassin minier Patrimoine mondial, l’Établissement Public de Coopération Culturelle 9-9bis à Oignies (62) développe un projet culturel et touristique axé sur la valorisation du patrimoine minier, la création, l’éducation et la diffusion artistiques. Le site inscrit au Patrimoine mondial de l’UNESCO, la salle de spectacles – le Métaphone, mais aussi le bâtiment des Douches où se situent les espaces de pratique, d’accompagnement et de séminaires sont les trois composantes de ce projet singulier.
Il s’agit de :
– Améliorer l’accès à la pratique de la musique ;
– Mieux connaître le patrimoine et le valoriser pour favoriser son appropriation par la population ;
– Construire des projets artistiques qui lient création musicale et patrimoine ;
Publication originale : Culturables.fr – 9 février 2023
1 | Définition – mission globale
Au sein d’une équipe de 28 salariés permanents et dans le cadre de ses activités, le 9-9bis, organise un festival célébrant les 10 ans de l’inauguration de sa salle de concert « Le Métaphone ».
Comme l’ensemble des temps forts du 9-9bis, cet anniversaire sera l’occasion de croiser les dimensions patrimoniales et musicales, axes majeurs du projet artistique et culturel de l’établissement.
Sur ces 2 axes en particulier, le.la stagiaire sera amené.e à exercer des missions de préparation, d’administration et de production des évènements.
Le week-end des 10 ans se déroulera le samedi 17 et le dimanche 18 juin 2023 Le 9-9bis est à la recherche d’un stagiaire pour une période de quatre mois, de début mars à mi-juillet 2023.
2 | Positionnement dans la structure
2.1 Services : Pôle de la création artistique et du développement des publics et Direction administrative et financière
2.2 Responsables directs : Directrice Administrative et Financière (en lien avec le Chargé de production), responsable du Pôle de la Création Artistique et du Développement des publics (en lien avec la Coordinatrice de l’évènement)
2.3 Travaille avec : L’ensemble des services
Profil recherché (compétences et expériences requises)
3 | Description du poste
3.1 Soutien à la coordination :
En relation avec la Coordinatrice :
– Il/elle assurera le suivi des comités de pilotage internes dédiés à la préparation de l’évènement.
– Il/elle devra :
. récupérer les données administratives, les fiches techniques, les éléments de communication,
. contacter et relancer les artistes et les compagnies sur leurs modalités d’interventions (dates, besoins, tarifs…),
. suivre et mettre à jour les retro plannings pour le bon déroulement des projets
. rassembler les éléments budgétaires liés au développement des actions
. anticiper le bon déroulement des activités en lien avec les services support (technique, communication, administration)
3.2 Administration et Production :
En relation avec le Chargé de production :
– Il/elle préparera l’accueil des productions, le suivi des « riders » : réservation des hôtels,repas, transferts, runs, linge, aménagement des loges…
– Il/elle devra :
. Assurer le suivi et le recueil des éléments pour la vérification des contrats et autres modes de production avec les différents acteurs des manifestations (tourneurs, producteurs de spectacles, artistes, associations locales…).
. Assurer, organiser et participer à la préparation de l’évènement (accueil des artistes, préparation des loges, accueil prestataire(s) catering, installation du bar, accueil des food trucks,…)
3.3 Action culturelle :
En relation avec la Chargée d’Action Culturelle :
– Il/elle contribuera au travail de coordination et de production des actions participatives en amont des « 10 ans du Métaphone ».
– Il/elle devra :
. comprendre l’esprit général des projets, en avoir une vision globale pour les présenter et les expliciter sur le terrain,
. assurer un suivi des ateliers sur le terrain pour garantir leur bon déroulement,
. accueillir les artistes, les intervenants et les publics pour anticiper leurs besoins.
4 | Conditions de travail
4.1 Type de stage : Stage d’une durée de quatre mois
4.2 Indemnité de stage et autres : 15% du plafond horaire de la sécurité sociale + chèque-déjeuner à 7.50€ + participation aux frais de transport collectif employeur
4.3 Temps de travail : base 35H
4.4 Horaires de travail : en fonction des nécessités de service et des plannings établis (occasionnellement soir et week-end).
Adresser CV et lettre de motivation : À l’attention de Marie-Anne LECLERC, Chargée de la coordination et de l’expertise des projets artistiques professionnels avant le 15/03/2023 à l’adresse électronique suivante : recrutement@9-9bis.com, avec la mention « STAGE ASSISTANT.E DE COORDINATION ET DE PRODUCTION »