L’association les Nuits Secrètes recherche son ou sa stagiaire Assistant.e de production / Cand. avant 9-12-22

L’association Les Nuits Secrètes a pour missions la production de festivals de musique et le développement d’actions culturelles.
Le Festival les Nuits Secrètes à Aulnoye Aymeries les 21, 22 et 23 juillet 2023
www.lesnuitssecretes.com
Le Festival la Bonne Aventure à Dunkerque les 24 et 25 juin 2023
www.labonneaventurefestival.com

Publication originale : Culturables.fr – 17 novembre 2022

Nous souhaitons vous intégrer à partir de février 2023 pour une duré e de 6 mois (votre présence est obligatoire jusqu’à la fin des festivals).
Au sein d’une équipe dynamique, polyvalente et organisée nous avons besoin de vos compétences pour assister l’équipe production dans ses missions quotidiennes :
– mise en place in situ de la démarche RSO : accès psh, accès à l’eau, tri des déchets, chartes, nuits douces, accueil asso prévention, gestion des bénévoles
– organisation des actions de l’association à l’année : résidence, concert, formation, tremplin, rencontre bénévoles…
– suivi de la production artistique : riders, accueil prod artiste, coordination loges, feuilles de route, runs, gestion des bénévoles missionnés …
– suivi logistique lié à la réalisation des événements (besoins matériels, accès staff, véhicules, transports, nettoyage, demande d’occupation, aménagement d’espaces,….)
– élaboration de documents de production (plannings, feuilles de route, fiches de contacts,…)
– suivi administratif et budgétaire
– suivi et gestion des hébergements et du catering (staff et artistes)
– gestion et production de la signalétique public et staff

Profil recherché
Avoir un niveau d’étude Bac +3 minimum
Une expérience significative dans le secteur culturel
Un intérêt marqué pour le secteur musical et plus largement la culture
Maîtrise impérative de la suite Office (excel) et google workspace
Maîtrise de l’anglais souhaité
Capacité d’adaptation et prise d’initiative
Travail en équipe
Aisance relationnelle
Permis B impératif
Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) d’un fort sens de l’organisation, vous n’avez pas peur de mener plusieurs projets de front. Vous savez faire preuve de…
– Polyvalence
– Écoute
– Curiosité
– Dynamisme
– Disponibilité
– Débrouillardise
– Bonne humeur

Intérêt du stage
Dans le cadre de votre formation de niveau master, ce stage vous permettra de mettre en application vos connaissances théoriques et vos compétences appliquées à des situations concrètes.
Votre présence en amont des festivals vous offrira une large vision des enjeux de développement durable et solidaire appliqué à l’évènementiel et de comment une organisation comme la nôtre y répond.
Vous aurez l’occasion de mener un travail en équipe et de vous inscrire dans le fonctionnement de l’association organisée en différents pôles.
Vous pourrez exercer votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l’organisation en situation professionnelle, et les mettre au service des différentes tâches qui contribuent à répondre à nos engagements environnementaux et sociaux.
Enfin, vous aurez l’occasion de nourrir votre curiosité pour le secteur culturel et celui des festivals de musique en particulier.

Conditions
Durée souhaitée : 6 mois
L’association est basée à Aulnoye Aymeries, vous disposerez également d’un bureau à Lille.
Déplacements très réguliers à Aulnoye Aymeries (et Dunkerque à l’approche du Festival).
Type d’emploi : Stage à temps plein – convention obligatoire Rémunération légale

Mail d’envoi des candidatures stages@lesnuitssecretes.com en précisant en objet du mail : STAGE PROD
Date limite des candidatures : 9 décembre 2022
En plus de votre CV, merci de nous décrire votre personnalité, nous expliquer vos expériences en lien avec les missions du poste, ce qui vous motive véritablement et les raisons pour lesquelles nous devrions vous choisir ! Soyez spontanés, précis, sans bla-bla inutile. Ce stage aux missions très diversifiées vous permettra d’acquérir une expérience concrète, de développer de l’autonomie et de vivre pleinement l’organisation de deux festivals.

Publication originale : Culturables.fr – 17 novembre 2022