L’association Les Nuits Secrètes propose un stage Assistant.e de production coordination des bénévoles / Cand. avant 20-12-19


Dans le cadre de l’organisation des festivals La Bonne Aventure et Les Nuits Secrètes pour la saison 2020, l’association Les Nuits Secrètes est à la recherche d’un(e) stagiaire pour un soutien en production pour la coordination des bénévoles et en accueil artistes.

Publication originale : Culturables.fr – 12 décembre 2019

Description du poste
Dans le cadre des festivals « La Bonne Aventure » et « Les Nuits Secrètes »
• Coordination du bénévolat :
Les bénévoles sont indispensables au bon déroulement des événements. Ils étaient environ 700 sur l’ensemble des festivals cette année. Ils sont présents sur plus de 15 postes tout au long des jours d’exploitation des festivals. Au fil des années, les bénévoles se sont créés une réelle communauté avec une implication très forte.
En amont des festivals
– Participations aux réunions de préparation avec les différents référents d’équipe
– Recrutement des bénévoles locaux
– Interventions au sein des Universités en Région Hauts-de-France (présentation/ conférence, actions de com…)
– Recherche de partenariats locaux (clubs, associations…) pour du recrutement des bénévoles
– Enregistrement et traitement des inscriptions: répartition en équipe, repas, hébergements, transports …
– Gestion du « petit matériel » mis à disposition prêté des bénévoles pour le festival : suivi, répartition, rendu après le festival
– Suivi et aide dans la réalisation de plannings en lien avec les référents d’équipe

Durant les festivals
– Accueil des bénévoles pendant les week-ends des festivals : responsable des adhésions, coordination des équipes.

• Assistant production artistique :
– Suivi des contrats de cession des équipes artistiques
– Recherche des hébergements pour les équipes artistiques et réservation : suivi et gestion des lieux d’hébergement, petites manutentions si nécessaire…
– Elaboration et suivi du tableau pour l’accueil des artistes avec les différentes équipes concernées sur le festival
– Elaboration et suivi des différentes feuilles de route, en lien avec les équipes artistiques : trajet, repas, hébergement, heure arrivée, balances…

Dans le cadre du programme d’action annuel
• Participation à l’organisation des événements de diffusion de la saison :
Sous la responsabilité des tuteurs au sein de l’association, le/la stagiaire sera amené à assurer des missions de logistique, accueil des artistes et de coordination des bénévoles pour la mise en œuvre de projets de diffusion (soirée concert chez l’habitant, évènementiels divers).

Profil recherché
Bac + 3 minimum – Disposant d’une expérience significative (stage, association, projet d’étude) dans le secteur culturel
Intérêt marqué pour le secteur musical et plus largement culturel
Créativité, débrouillardise, curiosité et rigueur
Autonomie et sens de l’organisation, capacité d’adaptation et prise d’initiative
Aisance relationnelle Anglais courant écrit/parlé
Maîtrise des suites Office (Word, Excel, PPT) indispensable et d’Adobe (Photoshop, Indesign…) serait un plus.
Permis B Période: 4 à 6 mois (à minima entre février et fin juillet 2020)
Gratification: indemnité légale en vigueur.

Conditions
Temporalité : De février à début juin le/la stagiaire travaillera sur ces deux missions principales liées aux festivals ainsi que sur celles dédiées au programme d’action annuel.
Puis, début juin après l’arrivée de l’équipe salariée dédiée à la production artistique, le/la stagiaire se consacrera uniquement à la coordination bénévole des festivals.

Modalités de candidature : Veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation avant le 20 décembre 2019 par courriel à l’adresse suivante : stageslesnuitssecretes@gmail.com – Objet : « Candidature stage production ».

En cas de questions, n’hésitez pas à nous contacter par courriel: association@lesnuitssecretes.com ou téléphone au 03.27.53.63.87 Découvrez également sur les sites internet : www.labonneaventurefestival.com et www.lesnuitssecretes.com.

Publication originale : Culturables.fr – 12 décembre 2019