L’association Flonflons propose un service civique Accompagnement et soutien à l’organisation – Chargé.e des bénévoles / Cand. avant 18-02-19


L’association Flonflons est un acteur culturel de la Région des Hauts de France dont le siège est installé à Lille. Cette association est reconnue pour son expérience dans l’organisation d’événements et manifestations culturelles de haute qualité à caractère populaire et festif. En 2019, ce sera la 21ème édition du festival. Cet événement, dédié à l’accordéon sous toutes ses formes, est une référence en France où il jouit d’un vrai capital de sympathie auprès des artistes et des médias, sans parler du public qui ne boude jamais ses manifestations. Ce festival international et populaire, qui comme son nom l’indique puise ses racines dans le quartier le plus vivant et cosmopolite de Lille, propose des évènements en accès gratuit, prône une culture accessible au plus grand nombre, et propose des événements solidaires, des actions culturelles au profit des seniors et des publics éloignés de la culture. Cette année, il aura lieu du 24 mai au 9 juin 2019.

Description de la mission
Dans le cadre de sa mission, le/la volontaire en service civique sera amené(e) à collaborer avec le pôle administration de l’association.
Les domaines dans lesquels le/la volontaire trouvera sa place, sont l’aide à l’accompagnement des bénévoles du festival, l’aide à l’administration et à la vie associative, dans les activités suivantes :

• Avant le festival :
– Aider au recrutement des bénévoles (diffusion des annonces, participation aux réunions et entretiens)
– Aider à l’élaboration du planning des bénévoles et des différentes missions des bénévoles (tableau Excel…)
– Aider à l’élaboration des documents utiles : badges bénévoles, trombinoscope, signalétique

• Pendant le festival :
– Accueillir les bénévoles au cours des événements, les guider (point accueil, mise à jour des plannings, remises des badges, tee-shirts …)
– Participer activement au Festival Wazemmes l’Accordéon du 24 mai au 9 juin 2019 afin que le/la volontaire puisse apprécier la réalisation de sa mission

• Après le festival :
– Préparer et suivre de la campagne d’adhésion 2019 (renouvellement et nouvelles adhésions 2019, formulaire et cartes)
– Aider à l’organisation de la vie associative (préparation des réunions, inventaire…)

Profil recherché
Qualités relationnelles, esprit d’équipe

Conditions
Service civique
Période : 6 mois à partir du 4 mars 2019 – 28h/semaine
Indemnités : 580,55€
Lieu : Wazemmes – Lille

CV et lettre de motivation à envoyer à Claude Vadasz avant le 18 février 2019 à administration@flonflons.eu