L’association Ciné-Jeune de l’Aisne recrute un.e Administrateur.trice

Créée en 1983, l’association Ciné-Jeune de l’Aisne s’est donné pour objectif de promouvoir un cinéma de qualité en direction du jeune public à travers son festival et ses actions de diffusion, ses missions d’éducation à l’image sur le territoire de l’Aisne et le pôle Ciné-Jeune lab.
L’association se compose d’une équipe bénévole et professionnelle de 3 salariés à l’année : déléguée artistique, administratrice et coordinatrice scolaire et territoriale, avec un renfort quelques mois avant et pendant le festival, notamment en communication.

Description du poste
En relation avec le président de l’association et la déléguée artistique :
– Gestion de la vie associative :
Agenda de l’association, convocations, suivi des comptes rendus CA et réunions de Bureau, suivi des cotisations adhérents ;
Participation à la rédaction des bilans d’activité et documents officiels ;
Relations avec les partenaires institutionnels (Région, Département, DRAC, villes) ;
Gestion achats fournitures de bureau.
– Gestion du personnel :
Participation aux recrutements, gestion des candidatures, DPAE et rédaction des contrats (régime général) ;
Gestion de la paye sur EBP paye, déclarations sociales et DSN sur net-entreprise ;
Gestion des droits d’auteur (AGESSA, Maison des artistes) ;
Veille juridique et sociale.
– Gestion budgétaire – en relation avec le Trésorier et le Cabinet comptable
Tenue de la comptabilité jusqu’au bilan : codification, état de rapprochement bancaire, suivi de la facturation, gestion de la caisse et trésorerie ;
Elaboration et suivi du budget prévisionnel de l’association ;
Suivi budgétaire de l’ensemble des partenariats artistiques et culturels, réalisation des devis et factures.

– Développement des projets culturels :
Prospective et suivi des créations de partenariats avec la déléguée artistique, rédaction des conventions de partenariats ;
Rédaction et suivi des demandes de subvention (DRAC, région, département, municipalités…).
– Pendant le festival :
En relation avec la déléguée artistique, suivi du rétroplanning global du festival et aide à la coordination générale :
Gestion des déplacements invités, hébergements équipe et invités, encadrement des bénévoles – éventuellement assisté d’un stagiaire ;
Aide à l’organisation des réceptions et soirées événements ;
Suivi et développement des partenariats de service (peu nombreux mais essentiels !) ;
Aide à la rédaction du catalogue du festival, participation aux relectures des documents de communication.
Refacturation pour les partages de recettes du festival auprès des cinémas partenaires.
Possibilité de participer à la médiation en salle (présentations de séances).

Consulter l’annonce complète, candidater via Profilculture