L’association Bougez Rock (Maubeuge) propose un stage Assistant.e chef.fe de projet / Cand. avant 25-11-17

La musique est universelle et devient un outil formidable pour créer, innover et dynamiser le territoire afin de mieux vivre ensemble. Grâce à elle nous avons pour but de rendre la Culture accessible à tous car elle est un levier vers l’autonomie, la socialisation, la responsabilisation et la citoyenneté.
Bougez Rock, un véritable projet humain d’échanges, de rencontres, de développement personnel et collectif.
Cela passe par l’organisation de différents événements en impliquant les usagers du territoire de sa conception à sa mise en place. Cela passe par du soutien aux pratiques amateurs, de la répétitions aux créations ou au représentations grâce à notre expérience et nos compétences qu’il nous semble primordial de transmettre …
La musique nous connecte.
L’Association comporte un coordinateur de projet, un régisseur technique, un animateur culturel, des intermittents du spectacle et vacataires (selon les évènements et actions culturelles mis en place par l’association), des bénévoles.

Description du poste
L’assistant(e) chef de projet a pour mission principale de seconder le coordinateur de projet dans toutes les tâches qui lui sont attribuées, dans le développement et la conduite des actions liées au projet associatif. Il/elle est le relais officiel et opérationnel entre le coordinateur, les dirigeants, l’équipe salarié, les artistes et les partenaires.
Le chef de projet développe, organise, valorise, suit et fait connaître l’activité de l’association. Au vu de la diversité du poste, l’assistant(e) chef de projet assistera le coordinateur de projet de l’association sur les missions suivantes :

1. Coordination de projet
• Organiser et mettre en œuvre des actions culturels et des événements
• Développer de nouvelles collaborations et entretenir les partenariats existants
• Exposer des propositions de nouvelles actions
• Trouver des financements et réaliser le suivi financier des actions,
• Choisir les fournisseurs, prestataires, artistes, intervenants, négocier les contrats avec ceux-ci et veiller à la bonne réalisation de leur intervention
• Encadrer les équipes salariées affectées aux projets et répartir les rôles de chacun
• Analyser les caractéristiques des projets, en faire le bilan et déterminer les évolutions possibles
2. Administratif
• Assurer la rédaction et le suivi des dossiers de demande de subvention
• Assurer la contractualisation avec les partenaires et les prestataires
• Assurer le suivi du courrier
• Assister aux réunions d’équipe
3. Communication
• Imaginer et assurer des actions de médiation auprès de publics variés et encore non touchés
• Veiller au suivi de la production et de la diffusion des supports de communication papier
• Réaliser et diffuser une newsletter mensuelle
• Animer les réseaux sociaux et sites de l’association
• Mettre à jour les bases de données
• Assurer les relations avec les partenaires
Et mise en œuvre de toute autre directive du chef de projet nécessaire au bon déroulement des actions menées par l’association.

ENVIRONNEMENT DU POSTE:
Partenaires internes : coordinateur de projet, régisseur technique, musiciens-intervenants, intermittents du spectacle, bénévoles…
Partenaires externes : partenaires financiers, politique, associatifs, prestataires, professionnels du monde de la musique

Stage de 6 mois
TEMPS DE TRAVAIL : 35 HEURES (FLEXIBILITE HORAIRE – TRAVAIL FREQUENT LE WEEK END)
Consulter l’annonce complète, candidater via Profilculture