La ville de Lille recrute un(e) Chargé(e) de production Maison folie Wazemmes en CDD

Le/la chargé(e) de production assure l’organisation générale et la mise en œuvre opérationnelle des projets artistiques et culturels accueillis, sur les plans juridique, administratif et logistique. Il a une position centrale dans le process d’organisation des activités, en relation avec les chargés de projets, les régisseurs généraux et en lien avec les prestataires, associations, artistes et compagnies.

LE POSTE

Principales activités :
• Préparer et assurer la mise en œuvre du volet administratif et juridique des projets artistiques :

– en lien avec les équipes du développement culturel et de la régie générale, avoir une bonne compréhension des projets (dès le départ) et des implications liées
– étudier la faisabilité juridique des conventions et contrats de prestations artistiques, les rédiger en les adaptant au type de collaboration souhaitée ; en assurer la mise en œuvre et le suivi
– assurer le suivi budgétaire (négociation, établissement de budgets…) et administratif (arrêtés…) des projets accueillis
– être garant du respect des termes des contrats
– assurer les relations avec les organismes de perception des droits d’auteurs

• Assurer l’organisation générale et la coordination de l’accueil des projets en lien avec le régisseur général, le(s) chargé(s) de projets et les équipes concernées :

– transmettre aux responsables et aux équipes toutes les informations nécessaires au bon déroulement des projets artistiques et à l’accueil des artistes
– gérer/préparer l’accueil des productions sur les différents aspects (production des riders ; organisation de l’accueil des artistes en amont et lors des évènements/projets : réservation des hébergements, commande des repas, welcomes, transferts, runnings, aménagement des loges… ; gestion des approvisionnements et des stocks de denrées alimentaires, etc.)
– gérer les plannings d’occupation des espaces d’hébergement en lien avec le régisseur général
– accueillir, accompagner et coordonner les associations qui gèrent les bars et/ou la petite restauration

• Divers :

– Mandataire de recettes (billetterie)

Responsabilités et Résultats attendus :
– Etre garant du bon déroulement des productions accueillies et/ou mises en œuvre
– Assurer une transmission optimale et la bonne coordination de toutes les informations utiles aux différentes équipes (techniques, administratives, de projets….)
– Participer, par la qualité de l’accueil et de l’organisation générale, à l’image de marque du lieu

Interfaces :
– Equipe de direction des Maisons Folie et du FLOW, responsables d’équipes
– en particulier travail en lien étroit avec les chargés de projets, le régisseur général et l’administrateur
– Pôle Culture et autres services municipaux
– Partenaires institutionnels, artistes, associations et compagnies
– Prestataires divers (catering…)

COMPETENCES REQUISES :

Compétences métier (connaissances, savoir faire)

– Connaissance et expérience souhaitées en production de projets culturels type festivals, spectacles vivants, expositions, concerts…
– Connaissance des milieux artistiques et des réseaux du spectacle vivant, des arts visuels…
– Connaissance de la réglementation en vigueur dans le spectacle vivant et les expositions
– Connaissance des règles et procédures administratives des collectivités territoriales (budget, marchés publics…)
– Bonne maîtrise de l’informatique (bureautique, Internet…)
– Permis B
– Anglais

Compétences comportementales (qualités requises)

– Sens de l’organisation et de l’anticipation / Rigueur et méthode
– Sens de la négociation
– Ouverture d’esprit
– Aisance rédactionnelle
– Qualités relationnelles / Sens du travail en équipe
– Adaptabilité à des demandes diverses et réactivité (savoir gérer les imprévus) / Patience / Sens du service
– Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
– Sens de l’initiative et autonomie
– Grande disponibilité

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT
– Horaires de travail : 35 heures hebdomadaires
– Nécessité d’une grande souplesse horaire (horaires sur planning en fonction de la programmation / travail régulier en soirée, les week-ends et jours fériés)
– Le lieu de travail principal est la maison folie wazemmes, mais des projets peuvent également être organisés dans la maison folie de Moulins, au Flow ou hors les murs


Voir le fiche de poste détaillée en ligne

Postuler en ligne