La Ville de Lille recrute un.e Assistant.e à la coordination des Journées du Patrimoine (CDD) / Cand. avant 14-06-20


A l’occasion des Journées du Patrimoine, la Mairie de Lille recrute un-e assistant-e à la coordination en CDD.
Les Journées du Patrimoine sont une manifestation européenne annuelle, qui se déroule chaque année, le 3ème week-end de septembre. L’objectif de cette manifestation culturelle est de faire connaître au plus grand nombre le Patrimoine, en le rendant accessible par la gratuité, avec l’ouverture exceptionnelle de sites, l’organisation de visites guidées, d’animations, de spectacles et de concerts variés.
Les Journées Européennes du Patrimoine à Lille constituent un rendez-vous incontournable de mise en valeur et de découverte du Patrimoine Culturel lillois. En effet, les visiteurs, toujours plus nombreux chaque année, bénéficient à Lille du programme d’animations et de visites le plus riche de la région Nord-Pas de Calais. Le succès de la manifestation repose sur la diversité du patrimoine proposé aux visiteurs. Parallèlement aux chefs-d’œuvre de l’architecture civile ou religieuse, les témoins des activités industrielles ou agricoles, les parcs et jardins, les sites archéologiques, les objets mobiliers, le patrimoine littéraire, fluvial ou militaire, sont également mis à l’honneur.

Publication originale : Culturables.fr – 25 mai 2020

Description du poste
Sous l’autorité du Responsable de service, chargé de la coordination des Journées du Patrimoine, vous aurez pour mission d’assurer le suivi des projets dans les quartiers (expositions, visites, spectacles, etc.) mis en place par la Direction du Patrimoine Culturel, qui assure la coordination de l’événement pour la Ville de Lille.
Cela implique une participation à l’élaboration des différents outils de communication et une contribution dans la phase opérationnelle de l’événement.

Principales activités :

– Production :
Assistance dans la production des événements
Assistance technique au montage des manifestations portées par le service

– Communication :
Diffusion des plaquettes (envois et déplacements)
Conférence de presse (dossier de presse et accueil des partenaires)
Vernissages (envoi des invitations et accueil des partenaires)
Accueil du public (standard et renseignements)

– Billetterie :
Vérification et distribution des tickets
Préparation de la billetterie
Accueil du public le week-end le 12 septembre et la semaine du 14 au 20 septembre

– Suivi des agents municipaux chargés de la surveillance des manifestations :
Réunion d’information (préparation des dossiers d’information des agents)
Envoi des courriers d’affectation aux agents et aux partenaires

– Relation avec les partenaires des 10 quartiers et 2 communes associées :
Relances téléphoniques
Déplacements dans les quartiers

– Présence sur le terrain pendant le week-end des Journées du Patrimoine :
Déplacements dans les quartiers
Suivi du bon déroulement des événements
Visites guidées
Accueil du public pendant les concerts

– Responsabilités et résultats attendus :
Participer à la diffusion des outils de communication et du programme
Suivi et mise en place de la billetterie
Suivi des vernissages
Suivi de l’organisation de la conférence de presse
Participer au recrutement des agents municipaux travaillant en heures supplémentaires
Standard et accueil

Profil recherché
Compétences métier :
– Rigueur dans le travail
– Capacité d’organisation
– Qualités rédactionnelles
– Connaissance du patrimoine et de l’histoire de Lille
– Maîtrise de Word, Excel, Indesign
– Connaissance de l’administration territoriale

Compétences comportementales :
– Capacités organisationnelles
– Rigueur et méthode
– Autonomie
– Capacités relationnelles
– Adaptabilité
– Dynamisme
– Disponibilité
– Esprit d’équipe
– Réactivité
– Aisance orale
– Sens de l’écoute
– Volontaire
– Aptitude physique

Conditions
Type de recrutement : Temporaire
Motif : Renfort
Type d’emploi : CDD
Motif : Accroissement temporaire d’activité
Date de recrutement souhaitée : 01/08/2020
Date de fin du contrat souhaitée: 30/09/2020
Temps de travail : Temps complet 35 H

Conditions particulières :
– Travail le week-end à l’occasion des Journées du Patrimoine (19 et 20 septembre), le samedi de la billetterie de lancement des Journées du Patrimoine (12 septembre), en soirée.
Contact avec le public à l’occasion de la tenue de points d’informations dédiés aux Journées du Patrimoine.

Environnement : Poste non permanent intégrant une équipe constituée notamment :
– Du responsable de service chargé de la coordination générale des Journées du Patrimoine
– D’un deuxième poste non permanent chargé d’assister à la coordination des Journées du Patrimoine

Interlocuteurs :
Internes :
– Travail en lien étroit avec les autres agents de la Direction ainsi qu’avec les autres directions et équipements du pôle Culture
– Autres services municipaux, dont le Pôle Vie Citoyenne et Animations de Proximité
Externes :
– Partenaires institutionnels, surtout la DRAC Hauts-de-France
– Associations et structures qui œuvrent pour la préservation, l’animation et la valorisation du patrimoine dans son sens large
– Jeune public et usagers

Date limite de candidature : 14/06/2020

Contact et information de recrutement ablaise@mairie-lille.fr

Publication originale : Culturables.fr – 25 mai 2020