Fondé, il y a 25 ans, par Pierre Zimmermann, 1er Adjoint au Maire, délégué à la culture, le Salon du Livre de Bondues a pour vocation de mettre en avant la littérature et la francophonie. En 2023, l’événement avait mis à l’honneur 210 auteurs et avait réuni environ 15 000 visiteurs. Le Salon du Livre de Bondues est un des événements littéraires incontournables au nord de Paris.
Publication originale : Culturables.fr – 10 septembre 2023
Description du poste
Contexte et missions :
La Mairie de Bondues est à la recherche d’un ou plusieurs stagiaires pour assister la Chargée de Mission dans l’organisation de la 25e édition du Salon du Livre de Bondues.
• Un premier stage d’une durée minimale d’un mois est proposé à partir de la mi-octobre. Celui-ci est orienté administration.
En effet, ce stage correspond à la période d’ouverture des inscriptions du Salon du Livre 2024. Il faut donc traiter les demandes d’inscription, les répertorier (être à l’aise avec les tableurs Excel) et gérer la facturation.
• Un second stage d’une durée minimale de trois mois est également proposé (idéalement, entre janvier et mars). L’étudiant a une mission d’accompagnement administratif et logistique du salon du livre. Il pourra également participer à la communication du salon et aussi à d’autres missions du service culture de la Ville de Bondues.
Il ou elle assistera la chargée de mission dans toutes les tâches utiles pour la mise en œuvre du salon du livre : suivi du planning logistique de tous les exposants et prestataires, gestion des bons de commande et préparation des feuilles de route, participation aux réunions de coordination, organisation d’événements littéraires mineurs en amont du salon (concours des écoles, concours des collèges, soirée littéraires…), mise en place opérationnelle du salon, accueil des auteurs, des éditeurs.
• Un stage d’une durée de six mois, couvrant l’ensemble de ces missions, est également envisageable, selon le profil, entre octobre et mars.
Profils recherchés :
Plusieurs profils sont envisageables :
Bac Pro administration, secrétariat ou gestion
Bac +1 / Bac +2 / Bac +3 : administration ou secrétariat
Bac +1 / Bac +2 / Bac +3 : événementiel ou management culturel
Pour un stage longue durée (6 mois) : de préférence une formation supérieure en gestion de projets culturels, d’événements.
[Culturables.fr – 10 septembre 2023]
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement et des procédures administratives des collectivités locales serait un plus.
Appétence pour le monde de la culture et son environnement, notamment dans le domaine du livre et de l’événementiel.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques et notamment Excel.
Capacités rédactionnelles, de communication et de synthèse
Savoir-être :
Aisance relationnelle, sens du travail en équipe
Bonne organisation du travail, rigueur, réactivité, dynamisme
Conditions
Durée : selon profil, 35h/semaine
Présence indispensable le samedi 23 et le dimanche 24 mars 2024.
Déjeuner pris en charge
Indemnités selon obligations en vigueur par rapport à la durée du stage
Lieu : Mairie de Bondues, 16 Place de l’Abbé Bonpain, 59910 Bondues
Date limite de candidature : 31/12/2023
Contact pour toute information, CV et lettre de motivation : Juliette Pruvist – salondulivre@mairie-bondues.fr – 03 20 25 99 31