La Nuit de la Culture & le Francofolies Esch/Alzette proposent un stage Assistant.e administratif.ve / Cand. avant 12-12-22


Le festival Les Francofolies Esch/Alzette, dernier né de la grande famille des Francofolies dispersée à travers le monde, aborde des ambitions assumées. Se voulant porteur d’une image à portée internationale de la ville et du pays, le Festival s’inscrit dans la défense du multiculturalisme luxembourgeois et de la transmission de l’héritage vivant de la Francophilie et de la Francophonie du Grand-Duché.
Le festival se veut être un pionnier au Luxembourg, synonyme d’un événement à la fois moderne de musiques actuelles mais pensé et conçu dans le respect de l’environnement. Plus qu’un festival, les Francofolies Esch/Alzette sont l’outil principal d’un projet culturel et artistique innovant et ambitieux, participatif et responsable, tourné vers la découverte et l’ouverture.
La Nuit de la Culture propose depuis près de 10 ans un regard neuf sur la ville par de multiples propositions artistiques et culturelles. La Nuit de la Culture est une fête, l’aventure de toute une ville, un grand voyage dépaysant au cœur d’Esch-sur-Alzette. Un peu d’humour, beaucoup de surprises, de la poésie et des questions d’aujourd’hui. En famille ou en solo, avec des collègues ou en club, les habitants ou les touristes sont invités à participer à l’élaboration du projet, de la thématique à la réalisation des propositions. Outil de développement territorial, la Nuit de la Culture s’impose comme un révélateur des ambitions, des rêves, des envies de toute une ville.

Publication originale : Culturables.fr – 22 octobre 2022

Description du poste
Le stage est à prévoir entre février et septembre 2023 en fonction du profil des candidats et permettra de collaborer aux éditions des deux projets pour l’année 2023 et/ou aux phases de préparation et/ou de clôture en assistant la Responsable de l’Administration dans ses différentes fonctions.

DESCRIPTION DU STAGE :
Gestion budgétaire et financière :
– Accompagnement dans le suivi des budgets prévisionnels et des budgets analytiques en collaboration avec la direction des évènements ;
– Accompagnement dans le suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement en collaboration avec la direction des événements ;
– Accompagnement dans le suivi des budgets de productions, coproductions, coréalisations avec les différents partenaires.

Gestion comptable :
– Suivi des bons de commande, des factures et des devis sous la supervision de la Responsable de l’Administration et en collaboration avec les différents services (tech-nique, production, communication et relations aux habitants) ;
– Accompagnement dans le suivi de la comptabilité générale, analytique et des paiements ;
– Accompagnement dans le suivi de la trésorerie (facturation, caisse, débits/crédits)

Gestion juridique :
– Accompagnement dans la rédaction et le suivi des contrats de cession, des contrats de coproduction, de partenariat et de sponsoring.

CONTRIBUTION À LA VIE GÉNÉRALE DE LA STRUCTURE :
Chaque membre de l’équipe est amené à réaliser différentes tâches annexes à sa mission première : accueil du public, billetterie, petite logistique, communication…
Il/elle participe aux spectacles, aux rencontres et ce dans un cadre horaire souple comprenant les soirs, les week-ends, les jours fériés….

Profil recherché
Formation niveau Master
Bonnes connaissances des milieux du spectacle vivant et associatif
Qualités relationnelle et rédactionnelle, organisation du travail, gestion de tâches/priorités, bonne capacité de travail en équipe
Etre réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et volontaire
Curiosité et intérêt pour les évènements grand public, pour la création et/ou pour les projets en espace public
Pratique de Word et Excel indispensable
Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone
La connaissance du luxembourgeois, allemand, anglais et/ou portugais est un grand plus
isponible certains week-ends
Idéalement disposant du permis B

Conditions
Stage entre février et septembre 2023 (en fonction du profil – présence nécessaire au mois de juin pour les Francofolies Esch/Alzette 2023)
Temps de travail : Temps plein – 40 heures semaine
Lieu de travail : Esch-sur-Alzette (Luxembourg)
Gratification : 694,01 euros / mois
Entretien à prévoir entre la mi-décembre 2022 et mi-janvier 2023

Merci d’adresser votre lettre de motivation, avant le 12/12/2022, accompagnée d’un curriculum-vitae à
Escher Kulturnuecht asbl
Madame Charlène Bordon
163 rue de Luxembourg à Esch-sur-Alzette (Luxembourg)
ou à l’adresse mail suivante : charlene.bordon@ndlc.lu (en mentionnant l’intitulé du poste dans l’objet).

Publication originale : Culturables.fr – 22 octobre 2022