La Nouvelle Scène – Est de la Somme (Nesle) recrute un.e Collaborateur.trice de Direction – CDD évolutif / Cand. avant 16-08-19


En vue de son ouverture en novembre 2019, La Nouvelle Scène – Est de la Somme, salle de spectacle pluridisciplinaire de la Communauté de Communes de l’Est de la Somme, située à Nesle (80190), recrute un Collaborateur(trice) de Direction.

Publication originale : Culturables.fr – 18 juillet 2019

Sous l’autorité du Directeur, le.la Collaborateur.trice de Direction :
– Participe à la bonne gestion budgétaire, administrative, juridique et RH de l’établissement et seconde le directeur dans l’encadrement direct de l’équipe de la structure et dans le suivi de ses activités courantes.
– Il/Elle supervise l’élaboration, le suivi et l’exécution du budget général, ainsi que la gestion fiscale de l’activité.
– Il/Elle est le garant du respect du droit du travail et des obligations conventionnelles et est amené dans ce cadre à participer à la mise en œuvre de la politique RH en vérifiant les contrats de travail, conventions de stage et d’engagement en service civique et en rédigeant les contrats particuliers.
– Il/Elle contrôle l’application des procédures administratives internes.
– Il/Elle assiste le directeur dans la programmation Spectacle Vivant : interface avec les compagnies, productions, artistes ; préparation du repérage artistique (suivi des programmations pluridisciplinaires régionales et nationales, contacts avec les productions, suivi des dossiers…) ; gestion des projets culturels ponctuels et transversaux services-associations.
– En l’absence du Directeur, il/elle assure la continuité de la direction en binôme avec la direction technique.

Missions :
• Accompagnement au pilotage opérationnel et à la régulation de l’activité :
– Créer, renseigner et contrôler les outils de pilotage et de suivi, dont les tableaux de bord.
– Sécuriser la production administrative en assurant l’interface avec l’équipe administrative.
– Analyser et centraliser les besoins partagés à l’échelle de la Direction dans le champ administratif, budgétaire et juridique.
– Rédaction contrats de cession.

• Accompagnement au pilotage budgétaire :
– Accompagner le directeur dans la préparation, la stratégie et le pilotage budgétaire.
– Rechercher des financements extérieurs sur les projets portés par la contrôleuse de gestion.

• Accompagnement à la gestion du personnel :
– Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
– Préparation et vérification des contrats de travail, conventions de stage et engagement service civique, rédaction contrats particuliers.
– Être en appui au Directeur dans la régulation des situations difficiles et des conflits.

• Garant de l’harmonisation des méthodes de travail :
– Mettre en place, sécuriser et contrôler les procédures internes à l’établissement.

• Suivi administratif et financier du secteur associatif :
– Apporter une expertise sur l’analyse des comptes de résultat et bilans de l’association.
– Coordonner la production administrative des conventions de partenariat.
– Superviser les campagnes d’instruction de demandes de subvention.

• Pilotage et coordination des dispositifs d’information, d’observation et d’évaluation de l’activité :
– Concevoir les indicateurs avec le directeur.
– Créer les dispositifs et les animer.

Profil et compétences requises
– Niveau BAC +4 ou 5 ou expérience équivalente en gestion culturelle.
– Expérience confirmée dans le domaine culturel indispensable (associations, festivals, compagnies, structures subventionnées, …).
– Très bonne connaissance des dispositions administratives, sociales et fiscales du spectacle vivant.
– Bonne connaissance des réseaux de diffusion et des procédures des institutions publiques.
– Qualités organisationnelles, gestionnaires et rédactionnelles.
– Maîtrise des outils informatiques (Excel notamment).
– Sens du travail en équipe, autonomie, rigueur et esprit d’initiative.
– Mobilité et disponibilité certains soirs et week-ends.
– Permis B

Merci d’adresser votre CV accompagné d’une lettre de motivation, le 16.08.19 au plus tard, à recrutement.nouvellescene@gmail.com

Publication originale : Culturables.fr – 18 juillet 2019