La Fédération Léo Lagrange (Amiens) recrute un.e Agent.e d’accueil Centre culturel / Cand. avant 19-06-20

En collaboration directe avec la directrice et la médiatrice culturelle, l’agent administratif et d’accueil aura pour missions :

– Gestion de l’accueil :
accueil physique et téléphonique,
relevé des mails,
gestion des stages durant les vacances scolaires,
gestion des réservations pour les spectacles,
gestion des salles et du matériel,
gestion de la communication interne ( affichage et création de documents : spectacles, infos usagers et adhérents…),
accueil d’artistes,
accueil des spectateurs (tout public, groupes et scolaires),
installation de la salle et de la régie basique pour les spectacles,
participation active à la vie du lieu et disponibilité pour la gestion d’imprévus.

– Suivi des adhérents :
suivi du fichier adhérent (physique et numérique) et gestion de la base de données,
suivi des ateliers (fiches de pointage, gestion des absences, réalisation de graphiques de synthèse, communication vers les adhérents, relations avec les adhérents et professeurs),
gestion des inscriptions et réinscriptions aux activités (création et édition des documents nécessaires, permanences, saisie et traitement des dossiers),
coordination de projets inter-ateliers et des présentations d’ateliers de fin d’année

– Suivi administratif :
distribution du courrier,
encaissement des cotisations et recettes diverses et dépôt en banque,
suivi des impayés,
réalisation et suivi des devis et des factures relatifs à la programmation culturelle et aux mises à dispositions de salles,
saisie des factures d’achat sur le suivi budgétaire,
gestion et achats des consommables,
permanence et billetterie sur les temps de spectacle,
suivi des conventions avec les associations extérieures et prestataires,
suivi des prestations extérieures des animateurs salariés,
classement et archivage,
suivi des sorties de clefs et du matériel,
réalisation du rapport d’activité

Consulter l’annonce, candidater via Profilculture

Publication originale : Culturables.fr – 3 juin 2020