La Condition Publique (Roubaix) propose un Stage projet Pile au Rendez-Vous 2020


Implantée dans le quartier ancien du Pile à Roubaix, La Condition Publique construit un projet de relations entre des habitants, un territoire et des artistes.
Créé en 2008 du désir de tisser des liens forts entre des habitants, un territoire et une manufacture culturelle, le festival Pile au Rendez-Vous souhaite mobiliser chaque année un maximum d’énergies en associant voisins, amis, écoles, associations et artistes à sa programmation. L’organisation de cet événement donne lieu à un processus participatif continu auprès des habitants et acteurs du quartier. Pour 2020, le festival évolue vers un évènement de 12 jours du 3 au 14 juillet sur le site du canal de Roubaix avec comme thématique associée la saison culturelle Africa 2020 de l’Institut Français.

Publication originale : Culturables.fr – 23 octobre 2019

Description du poste
– Assister le chef de projet Pile au Rendez Vous / coordination dans la mise en place des projets et du festival Pile au Rendez Vous.
– Suivi du projet (organisation des réunions, compte rendu, document de projets)
– Suivi opérationnel de la mise en place des actions
– Mobilisation des acteurs locaux et habitants

Missions
– Organisation des réunions (logistique d’accueil, rédaction et diffusion des invitations, gestion des participants, ordre du jour, émargement,..)
– Rédaction des comptes rendus de réunion et diffusion auprès des personnes concernées
– Recueil des informations et mise à jour des différents documents de projet (liste contact, plannings de projet, tableaux de bord du projet, etc…)
– Participation à la rédaction des demandes de financement
– Participation à la rédaction du bilan
– Suivi du processus de co-construction sur les différents chantiers
– Participation à la rédaction et diffusion d’appel à projet ou appel à participation (envoi mail ou papier, réunion d’information, etc…)
– Renseigner les candidats potentiels / appels entrants
– Recueillir et classer tous les éléments de réponse des propositions (budget, book artistique, note d’intention)
– Suivre les propositions des différents chantiers participatifs
– Réaliser un tableau de bord des projets proposés
– Participation à l’instruction des projets, à leur choix définitif ainsi qu’à l’élaboration de la programmation du festival en lien avec la direction et l’équipe
– Participation à la mise en place au moins d’une action comme référent interne
– Participer à la coordination de toutes les actions auprès des référents, des porteurs de projet et des artistes intervenants
– Veiller au respect des procédures de validations administratives, budgétaires et contractuelles des projets/actions avec les services concernés (administration, production, technique, actions culturelles,
etc.)
– Veiller au bon déroulement du festival et des ateliers (respect du planning, mobilisation du public, information, ..)
– Veiller à la bonne transmission des informations auprès de l’équipe, des intervenants artistiques et des partenaires porteurs de projet (contacts, projets, programmation, partenaire, budget, etc..).
– Veiller à la bonne mise à jour des informations auprès du service communication.

Description du profil recherché
Polyvalence, rigueur, autonomie, sens de l’organisation
Maîtrise des outils informatiques nécessaires : Word, Excel.
Intérêt pour les projets culturels participatifs, bon relationnel général

Conditions
Durée : de février à juillet 2020, 35h/semaine
Indemnités selon obligations en vigueur par rapport à la durée du stage
Lieu : La Condition Publique, 14 Place Faidherbe, 59100 Roubaix

Contact, responsable du stage :
Philippe Cunat – Responsable développement & innovation sociale – chef de projet Pile au Rendez Vous
EPCC La Condition Publique
14 Place Faidherbe BP 90211
59054 ROUBAIX CEDEX 1
Tél. 03 28 33 57 57
www.laconditionpublique.com

Publication originale : Culturables.fr – 23 octobre 2019