La Compagnie « Franchement, tu » recrute un.e Administrateur.trice / Cand. avant 15-09-19

Crée en 2005, implantée en Hauts-de-France, dans l’Oise, la compagnie « franchement, tu » est dirigée par Nicolas Kerszenbaum, auteur et metteur en scène. Elle se consacre à un théâtre contemporain narratif, dont les textes sont soient adaptés de romans, soient créés à partir de matière documentaire. Elle travaille sur un réseau régional, national et international (Thailande, Cuba, Mexique, Allemagne).
Actuellement, elle prépare deux spectacles en France : « D’amour et d’eau fraîche » (création en 2021, forme plateau), et « Une Belle Inconnue » (création septembre 2019, théâtre en appartement), et deux à l’étranger : un projet en Thailande en 2020, un au Mexique en 2021. Elle fait par ailleurs tourner trois créations : « Swann s’inclina poliment » (variation autour de Proust), « Deux villes fantômes » (une création franco-cubaine bilingue) et « Nouveau Héros » (Théâtre en appartement).
La compagnie est conventionnée par la DRAC Hauts-de-France, la Région Hauts-de-France, le département de l’Oise. Elle est associée aux Tréteaux de France – CDN et au Théâtre de la Manekine, à Pont-Sainte-Maxence.
De 2014 à 2019, elle a été suivie par le bureau de production Les Indépendances.

Publication : Culturables.fr – 29 juillet 2019

Description du poste
Poste au 2/3 temps

ADMINISTRATION
Structuration administrative et juridique de la compagnie
– Vérification du bon fonctionnement de la structure existante et démarches : obtention licence d’entrepreneur de spectacles, immatriculation aux caisses sociales, ouverture compte en banque, délégation de signature, assurance, …
– Animation de la structure : rédaction des procès-verbaux, réunion des assemblées générales, lien avec le bureau, …
– Lien avec les partenaires : banque, assurance, …
– Demandes d’autorisations diverses selon les projets, sécurité, …
– Budget, paie et suivi comptable
– Etablissement et suivi du budget de fonctionnement de la compagnie
– Mise en place d’un outil de suivi budgétaire et de trésorerie
– Facturations et encaissements
– Négociation des salaires après validation avec le directeur artistique
– Demande d’autorisations spécifiques (étrangers, enfants, …)
– Paie : DUE et contrats de travail, Fiche de paie (AEM et CS), Règlement des cotisations
– Saisie des opérations comptables et enregistrement des pièces correspondantes
– Echéanciers de règlement, facturiers, rapprochement bancaire, suivi des factures
– Relation avec les services fiscaux
– Déclaration de TVA et autres taxes fiscales
Diffusion et administration de tournée
– Définition d’une stratégie de diffusion (développement des réseaux, relations partenaires, …)
– Mise en place et développement d’une base de contacts
– Relances sur dates et gestion des invités
– Négociation, établissement et suivi des contrats de cession (+ frais annexes)
– Gestion des plannings de l’équipe et établissement des feuilles de route
– Relecture fiche technique et communication
– Accompagnement en tournée

STRATEGIE, DEVELOPPEMENT, COMMUNICATION
Stratégie / Développement de projets
– Accompagnement du directeur artistique dans la réflexion sur les projets / faisabilité : production des spectacles, actions culturelles, commandes, activités exceptionnelles et événements, résidences, …
– Réflexion sur les partenaires : recherche de partenaires privilégiés, implantation sur un territoire, dossiers de candidature, …
– Relation avec les institutionnels et les professionnels.
Communication
– Plan de communication : objectifs et publics cibles, calendrier de communication, recours à un attaché de presse, …
– Conception et réalisation des supports de communication propres à la structure et aux projets (dossier de presse, de création, …)
– Gestion iconographie autour des projets
– Animation du site internet
– Newsletters et réseaux sociaux
– Relation aux prestataires : graphistes, imprimeurs, …
– Vérification des documents édités par les partenaires, BAT (feuilles de salles, affiches, …)
– Etablissement et suivi d’un fichier compagnie : invitations des pros et presse
– Relation avec bureau de presse et constitution revue de presse