Kilti recrute un(e) Chargé(e) d’administration, comptabilité et accueil (CUI/CAE)

Depuis février 2014, Kilti propose au public un aperçu de la vie culturelle régionale. Tous les deux
mois, sous la
forme d’un panier culturel, nous invitons le public à partager de nouvelles expériences. L’occasion de découvrir
des musiques variées, tenter une pièce de théâtre, s’essayer à l’opéra, changer de regard sur la BD, mais aussi de
rencontrer les artistes et lieux culturels locaux.

Le poste
Sous la responsabilité de la coordinatrice, vous êtes en charge de :
1/ Administration-Comptabilité :
– Responsabilité du suivi des contrats de travail et rémunération (établissement des fiches de paie,
règlement des charges sociales, suivi des formations, suivi des conventions de stages, ainsi que des
compléments en nature éventuels.
– Relation prévoyance
– Classement des documents administratifs
– Mise à jour des tableaux de suivi de subventions
– Relation avec l’expert comptable
– Suivi des conventions
– Gestion des différents budgets : suivi des encaissements, des dépenses, des fournisseurs, saisies etc.,
lien avec le cabinet comptable pour la validation des comptes annuels, relations avec la banque.
– Suivi de l’évolution des dispositifs légaux (fiscalité, contrats, aides aux associations, etc.)
2/ Accueil/secrétariat/logistique:
– Achat et suivi de matériel et de fournitures de bureau, suivi des relations avec les fournisseurs
– Gestion des stocks
– Veille sur l’optimisation des dépenses
– Suivi des réunions (rédaction et envoi de compte-rendus)
– Vous assistez la coordinatrice dans le lien avec l’équipe et avec le conseil d’administration (montage
réunions, envois des documents, comptes rendus, etc.)
– Vous gérez le courrier et son suivi. Vous assurez l’accueil téléphonique, la messagerie et le primo
accueil.
– Vous gérez la boîte mail contact
– Vous gérez le suivi des adhésions à l’association, leur renouvellement, etc.
– Mise à jour de différents listings (membres de l’association, etc)

Profil recherché
Forte motivation, dynamisme, intérêt et connaissance de la vie culturelle et du domaine associatif
Expérience professionnelle en gestion/comptabilité
Rigueur, compétences organisationnelles, gestion du temps et priorisation des urgences
Sens des responsabilités, grande autonomie et prise d’initiative
Esprit d’équipe
Maîtrise de la communication écrite et orale
Capacité à se conformer à des opérations méthodiques et des consignes
Maîtrise des logiciels de bureautique
Capacités rédactionnelles
Aisance relationnelle

Conditions
Poste basé à Lille
CUI – CAE 20h/semaine
Prise de fonction : 1er septembre 2015
Salaire envisagé : smic

Candidatures avant le 17 août 2015 via Profilculture

www.kilti.fr