Le Biplan recrute un.e Chargé.e d’administration / Cand. avant 8-09-17

La personne recrutée aura un rôle central, au contact des équipes bénévoles, des artistes, des partenaires et des institutions. Vous serez en relation directe et fréquente avec le conseil d’administration et ferez partie du comité directeur.

Missions et répartition hebdomadaire
25 à 30 heures par semaine
– rédaction et suivi des différents contrats (cession, coréalisation, convention) en relation avec les programmateurs
– gestion courante (courrier, téléphone)
– facturation, gestion des paiements, saisie comptable
– relation avec le cabinet comptable et de paie (transmission des informations sociales, des factures, bordereau de TVA…)
– relations avec la banque
– gestion des budgets d’achat (régie, catering, fournitures…) en accord avec le CA
– gestion de la billetterie : mise en ligne des événements sur le logiciel et suivi des pré-ventes, relation avec le gestionnaire, remontée des problématiques, recherche de solutions, transmettre les informations aux bénévoles
– rédaction et suivi des dossiers de subvention. Recherche de partenariats et de mécénat
– rédaction des bilans de fréquentation à destination des institutionnels
– déclarations SACEM et CNV
– participation au projet de développement du Biplan et à la programmation (gestion du planning de prog., propositions si souhait du candidat
– assistance à la production en lien avec les programmateurs

5 à 10 heures par semaine
– présence en soirée en tant que SSIAP (1 date par semaine)
– possibilité d’apprentissage technique généraliste (approche des missions de régie générale)

Requis
– connaissances approfondies en administration, législation du spectacle vivant
– expérience en association et dans le secteur culturel souhaitée, intérêt pour les musiques actuelles
– présence au bureau du mardi au samedi
Le SSIAP serait un plus mais une formation financée par le Biplan est possible

Conditions
– poste à temps plein en CDD 6 mois (possibilité renouvellement en cas de nécessité structurelle)
– 1.480€ bruts mensuels

Candidatures jusqu’au 8 septembre inclus
Entretiens prévus entre le 8 et le 12 septembre
Début du contrat dès que possible

Envoyez CV et lettre de motivation à antoinebiplan@gmail.com